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Sachkonten zuweisen

Es ist möglich, in Billit (automatisch) Sachkonten zuzuweisen, sodass die Aufteilung an die Buchhaltungssoftware übermittelt wird.

Dadurch müssen Sie nachträglich nicht mehr alle Rechnungen oder Rechnungszeilen dem richtigen Sachkonto zuweisen und sparen viel Zeit.

Achtung: Um in Billit Sachkonten zuweisen zu können, muss die Buchhaltungssoftware das Auslesen von Sachkonten unterstützen.

Prüfen Sie dies in unserer Tabelle mit den Möglichkeiten pro Buchhaltungssoftware.

  • Welche Sachkonten übermittelt Billit an die Buchhaltungssoftware?
    Down

    Die Sachkonten werden nach der folgenden Priorität an das Buchhaltungsprogramm übermittelt:

    1. Spezifische Sachkonten, die auf Auftragszeilen eingegeben wurden
      (überschreiben alle Standardkonten)
    2. Spezifische Sachkonten auf der Rechnung (oben)
      (werden angewendet, wenn auf Auftragszeile/Produkt keine Sachkonten vorhanden sind)

    Sachkonten auf der Auftragszeile haben also Vorrang vor dem Sachkonto auf der Rechnung (oben). Diese können gegebenenfalls über die Sachkonten bei Produkten automatisch geladen werden.

    Die Sachkonten auf der Rechnung (oben) werden automatisch auf der Grundlage der Sachkonten bei Kunden/Lieferanten ausgefüllt.

    Wenn auf den Auftragszeilen, der Rechnung (oben) und beim Kunden/Lieferanten keine Sachkonten vorhanden sind, verwendet Billit die Standardkonten (je MwSt.-Spezifikation) in den Einstellungen bestimmter Schnittstellen:

    • Standardkonto Verkäufe (je MwSt.-Spezifikation)
      (gegebenenfalls separat für Gutschriften)
    • Standardkonto für Einkäufe (je MwSt.-Spezifikation)
      (gegebenenfalls separat für Gutschriften)

    Diese Standardkonten werden also nicht verwendet, wenn über die Auftragszeilen, Produkte, Rechnungen, Kunden oder Lieferanten ein anderes Sachkonto festgelegt ist!

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