Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Grootboekrekeningen toewijzen

Wijs in Billit grootboekrekeningen toe aan je facturen, manueel of automatisch. Billit stuurt die uitsplitsing mee naar het boekhoudpakket, zodat je achteraf niet elke factuur of factuurregel aan de juiste grootboekrekening hoeft toe te wijzen.

Let op: Dit werkt alleen als het boekhoudpakket grootboekrekeningen kan uitlezen. Dat zie je in de tabel met mogelijkheden per boekhoudsoftware.

  • Welke grootboekrekening stuurt Billit door naar het boekhoudpakket?
    Down

    Billit stuurt de grootboekrekening mee naar het boekhoudpakket volgens een vaste voorrang. Eerst telt die op de orderlijn, dan die bovenaan de factuur en pas daarna de standaardrekening van de integratie.

    Voorrang Grootboekrekening Uitleg
    1 Op de orderlijn Heeft voorrang op de rekening bovenaan de factuur en overschrijft alle standaardrekeningen. Kan automatisch ingeladen worden via de grootboekrekening bij het product.
    2 Bovenaan de factuur Wordt gebruikt als er geen grootboekrekening op de orderlijn of bij het product staat. Wordt automatisch ingevuld op basis van de grootboekrekening bij de klant of leverancier.
    3 Standaardrekening in de instellingen van sommige integraties (per btw-specificatie) Wordt alleen gebruikt als er geen grootboekrekening op de orderlijnen, bovenaan de factuur of bij de klant of leverancier staat.

    In de instellingen van die integraties stel je per btw-specificatie deze standaardrekeningen in:

    • een standaardrekening voor verkopen, eventueel afzonderlijk voor creditnota's;
    • een standaardrekening voor aankopen, eventueel afzonderlijk voor creditnota's.

    Let op: Billit gebruikt deze standaardrekeningen niet als er een andere grootboekrekening ingesteld is via de orderlijnen, producten, facturen, klanten of leveranciers.