Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Grootboekrekeningen toewijzen in Billit

Het is mogelijk om vanuit Billit grootboekrekeningen (automatisch) toe te wijzen, zodanig dat de uitsplitsing meegestuurd wordt naar de accountancy software.

Hierdoor hoef je achteraf niet meer alle facturen of factuurregels toe te wijzen aan de correcte grootboekrekening en bespaar je heel wat tijd.

Opgelet: Om grootboekrekeningen toe te wijzen in Billit, is het belangrijk dat het boekhoudpakket de mogelijkheid om grootboekrekeningen uit te lezen ondersteunt.

Raadpleeg onze tabel met mogelijkheden per boekhoudsoftware om dit te controleren.

  • Welke grootboekrekeningen stuurt Billit door naar de accountancy software?
    Down

    De grootboekrekeningen worden aan de hand van de onderstaande prioriteit meegestuurd naar het boekhoudpakket:

    1. Specifieke grootboekrekeningen ingevoerd op orderlijnen
      (overschrijven alle standaardrekeningen)
    2. Specifieke grootboekrekeningen op factuur (bovenaan)
      (worden toegepast indien er geen grootboekrekeningen op orderlijn/product voorkomen)

    Grootboekrekeningen op orderlijn krijgen dus voorrang op de grootboekrekening op  factuur (bovenaan) . Deze kunnen eventueel door middel van grootboekrekeningen bij producten automatisch ingeladen worden.

    De grootboekrekeningen op factuur (bovenaan) worden automatisch ingevuld op basis van de grootboekrekeningen bij klanten/leveranciers.

    Indien er geen grootboekrekeningen aanwezig zijn op de orderlijnen, factuur (bovenaan) en klant/leverancier, gaat Billit uit van de standaardrekeningen (per BTW-specificatie) in de instellingen van sommige integraties :

    • Standaardrekening verkopen (per BTW-specificatie)
      (eventueel afzonderlijk voor creditnota's)
    • Standaardrekening voor aankopen (per BTW-specificatie)
      (eventueel afwonderlijk voor creditnota's)

    Deze standaardrekeningen worden dus niet gebruikt indien een andere grootboekrekening ingesteld staat via de orderlijnen, producten, facturen, klanten of leveranciers!