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Für wen?
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Auf der Registerkarte „Bank“ müssen Sie Ihr Bankkonto hinzufügen. Nach dem Hinzufügen des Bankkontos haben Sie die Möglichkeit, entweder die digitale oder die CODA-Verbindung zu aktivieren.
Kontoauszüge werden nur importiert, wenn Sie eine der beiden Verknüpfungen aktiviert haben.
Die CODA-Verknüpfung mit ING für ING Business'Bank-Konten hat den Vorteil, dass nicht nur Ihre Banktransaktionen automatisch importiert werden, sondern dass auch die in Billit erstellten Zahlungsdateien automatisch in Ihrer ING-Bankumgebung verfügbar werden. Weitere Informationen zu den Zahlungsmöglichkeiten in Billit finden Sie im Hilfeartikel zu den Zahlungsmöglichkeiten in Billit. Um Ihre Banktransaktionen zu importieren, benötigen Sie kein ING Business'Bank Premium-Abonnement mehr. Dank einer Vereinbarung zwischen Billit und ING können Sie digitale Transaktionen auch mit einem normalen ING Business'Bank-Konto in Billit importieren.
Sie können das Profil Ihres Unternehmens öffnen, indem Sie oben links in Billit auf 'Mein Unternehmen' klicken. Klicken Sie anschließend in Ihrem Unternehmensprofil auf die Registerkarte 'Bank' und dann auf 'Hinzufügen', um eine Kontonummer hinzuzufügen. Vergessen Sie nicht, nach der Eingabe Ihrer Bankkontonummer auf 'Speichern' zu klicken.
In der Spalte 'CODA' können Sie nun auf 'Verbinden' klicken, um Ihr Bankkonto über Billbank/ING zu verknüpfen. Wenn Sie auf 'Verbinden' klicken, werden Sie zu Connective weitergeleitet. Dort können Sie das Mandat, mit dem Billit Ihre Transaktionen abrufen kann, digital unterzeichnen. Öffnen Sie den Link, unterzeichnen das Mandat aber nicht sofort? Dann erscheint neben der Kontonummer die Meldung 'Dokument unterzeichnen'. Wenn Sie darauf klicken, werden Sie erneut auf die Website von Connective weitergeleitet, um das Dokument nachträglich zu unterzeichnen.
Nachdem Sie das Mandat unterzeichnet haben, erscheint ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, Ihr Bankkonto zu bestätigen. Dazu überweisen Sie 0,10 € und geben als Verwendungszweck den einmaligen Code an, den Sie im Bestätigungsfenster finden. Solange Ihr Konto noch nicht bestätigt ist, erscheint neben der Kontonummer die Meldung 'Mandat beantragt, Ihr Bankkonto ist noch nicht verknüpft'. Wenn Sie auf die Meldung klicken, wird das Bestätigungsfenster mit dem einmaligen Code zur Bestätigung Ihres Kontos angezeigt. Nachdem Ihr Bankkonto bestätigt wurde, erscheint ein grünes Häkchen neben dem Bankkonto. Das bedeutet, dass das Konto verknüpft wurde und die digitalen Banktransaktionen jeden Morgen automatisch in Billit importiert werden, sobald wir sie von ING erhalten. Dank der Verknüpfung werden die von Billit erstellten Zahlungsdateien direkt in Ihre ING-Online-Bankumgebung importiert.
Q: Ich habe ein Konto bestätigt, aber die Verbindung ist noch nicht aktiv. Was nun?
A: Sobald Ihre Bank(en) über die bestätigte Verbindung digitale Kontoauszüge mit Billit teilt/teilen, werden diese Daten im Menü 'Bank' angezeigt und die Verbindung ist aktiv. Das Häkchen in den Unternehmenseinstellungen wird also erst grün, wenn eine erste CODA-Datei empfangen wurde. Je nach Bearbeitungszeit Ihres Antrags bei Ihrer Bank kann dies eine Weile dauern. Wenn es länger als 7 Tage dauert, wenden Sie sich am besten an Ihre Bank.
Q: Benötige ich ein Business'Bank Premium- oder Business'Bank-Abonnement?
A: Sie können das ING Business'Bank-Abonnement mit Billit nutzen. Premium ist nicht notwendig, da Billit und ING eine Vereinbarung getroffen haben, nach der Billit-Nutzer die Premium-Funktionen ohne die zusätzlichen 8,00 € pro Monat nutzen können.
