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Für wen?
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Auf der Registerkarte „Bank“ müssen Sie Ihr Bankkonto hinzufügen. Nach dem Hinzufügen des Bankkontos haben Sie die Möglichkeit, entweder die digitale oder die CODA-Verbindung zu aktivieren.
Kontoauszüge werden nur importiert, wenn Sie eine der beiden Verknüpfungen aktiviert haben.
In diesem Hilfeartikel beschreiben wir Schritt für Schritt, wie Sie die CODA-Verknüpfung in Billit aktivieren
Navigieren Sie in Billit zu Mein Unternehmen > Bank.
Klicken Sie in der Spalte 'CODA' auf 'Dokument unterzeichnen'.
Bei der Aktivierung der CODA-Verknüpfung in Billit ist es wichtig, die folgenden Daten sorgfältig zu überprüfen und zu bestätigen:
Unternehmensinhaber: Überprüfen Sie, ob der Name des Unternehmensinhabers korrekt und vollständig eingetragen ist. Vor- und Nachname des Geschäftsführers müssen genau mit den Daten bei der Bank übereinstimmen.
E-Mail-Adresse des Benutzers: Stellen Sie sicher, dass die E-Mail-Adresse des Benutzers, der das Mandat unterzeichnet, korrekt ist und dass diese E-Mail-Adresse verifiziert ist.
Achtung: Bei einer Ablehnung des Mandats nimmt die Bank über die angegebene und verifizierte E-Mail-Adresse direkt Kontakt mit dem Unternehmensinhaber auf. Achten Sie also genau darauf, dass diese Daten stimmen, bevor Sie mit dem Vorgang fortfahren
Sind alle Daten korrekt? Klicken Sie dann auf 'Bestätigen & weiter'.
Sie werden automatisch zu Connective weitergeleitet.
Folgen Sie den Anweisungen, um das Mandat digital zu unterzeichnen.
Nach der Unterzeichnung werden Sie automatisch zu Billit zurückgeleitet. Im Pop-up-Fenster 'CODA-Verknüpfung vervollständigen' haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihr Bankkonto zu verifizieren: Sie können den QR-Code scannen, um eine Überweisung von 0,10 € zu tätigen, oder Sie können über die Schaltfläche 'Zahlungsdatei generieren' eine Zahlungsdatei herunterladen, die Sie für die Überweisung von 0,10 € bei Ihrer Bank hochladen können.
Weitere Schritte Ihrerseits sind nicht erforderlich. Die Aktivierung Ihrer CODA-Verbindung kann 10 bis 30 Tage dauern. Sobald die ersten CODA-Dateien empfangen wurden, werden Sie automatisch in der Plattform und per E-Mail darüber benachrichtigt. So sind Sie immer über den Status Ihres Antrags informiert.
F: Was passiert, wenn mein Mandat von der Bank abgelehnt wird?
A: Wird Ihr Mandat von der Bank abgelehnt, können Sie den Vorgang ganz einfach neu starten. Gehen Sie dazu zu 'Mein Unternehmen' und anschließend zu 'Bank'. Klicken Sie bei Schritt 1 auf 'Vorgang neu starten' und überprüfen Sie die Mandatsdaten bzw. passen Sie sie bei Bedarf an. Danach wird automatisch ein neues Mandat generiert, das Sie digital unterzeichnen können. Sobald Sie dies getan haben, senden wir das Mandat erneut an Ihre Bank. Sie müssen sonst nichts weiter tun; die Bank kümmert sich um die Aktivierung, sobald sie das neue Mandat erhalten hat.
F: Ich möchte ein Sparkonto mit Billit verknüpfen, kann es aber nicht verifizieren, weil ich damit keine Überweisungen tätigen kann.
A: Um Ihr Sparkonto zu verknüpfen, müssen Sie zuerst die CODA-Verknüpfung für Ihr Girokonto aktivieren. Durch die Verifizierung des Girokontos ist eine Verifizierung des Sparkontos nicht mehr erforderlich. Das Sparkonto wird durch die Unterzeichnung des CODA-Mandats verknüpft.
F: Ich habe ein Konto verifiziert, aber die Verbindung ist noch nicht aktiv. Was nun?
A: Sobald Ihre Bank(en) über die verifizierte Verbindung digitale Kontoauszüge mit Billit teilt bzw. teilen, werden diese Details im Menü 'Bank' sichtbar und die Verbindung ist aktiv. Das Häkchen in den Unternehmenseinstellungen wird also erst grün, wenn eine erste CODA-Datei empfangen wurde. Je nach Bearbeitungszeit Ihres Antrags bei Ihrer Bank kann dies eine Weile dauern. Dauert es länger als 7 Tage, wenden Sie sich am besten an Ihre Bank.
