Help-artikelen

Met Billbank CODA activeer je gratis een CODA-koppeling voor je bankrekening. Je ondertekent een mandaat, verifieert je rekening met een overschrijving van € 0,10 en wacht tot je bank de koppeling activeert. Voor een KBC- of CBC-rekening geef je toestemming in KBC Touch in plaats van een mandaat te ondertekenen.

Stap 1: De CODA-koppeling starten

1. Ga naar Mijn bedrijf > Bank. Staat je rekening er nog niet, voeg ze dan toe met Toevoegen en klik op Opslaan.
2. Klik in de kolom CODA naast je rekening op Verbinden. Bij een KBC- of CBC-rekening heet de knop Verbinden met KBC/CBC Touch: volg dan de stappen onderaan deze sectie.

Startte je het proces al, maar ondertekende je het mandaat nog niet? Dan staat in de kolom CODA de knop Onderteken document. Klik erop om het mandaat alsnog te ondertekenen.

Stap 2: Je gegevens controleren

Er opent een venster Koppel met CODA. De bedrijfseigenaar, de actieve houder van de bankrekening, moet het bankmandaat ondertekenen.

1. Controleer bij Bedrijfseigenaar of de naam correct en volledig is. De voornaam en achternaam van de bestuurder moeten exact overeenkomen met de gegevens bij de bank. Pas ze zo nodig aan via Wijzig gegevens manager.
2. Controleer bij E-mail gebruiker of het e-mailadres van de gebruiker die het mandaat ondertekent juist en geverifieerd is. Nog niet geverifieerd? Klik dan op Verifieer en volg de instructies in je mailbox.
3. Klopt alles? Klik dan op Bevestigen & volgende.

Let op: Weigert de bank het mandaat, dan neemt de bank rechtstreeks contact op met de bedrijfseigenaar via het opgegeven en geverifieerde e-mailadres. Controleer deze gegevens dus goed voor je verdergaat.

Stap 3: Het mandaat ondertekenen via Connective

Je wordt automatisch doorgestuurd naar Connective. Volg de instructies om het mandaat digitaal te ondertekenen.

Stap 4: Je bankrekening verifiëren

Na het ondertekenen keer je automatisch terug naar Billit. In het venster Vervolledig de CODA-koppeling vraagt Billit je bij Verifieer het IBAN om € 0,10 over te schrijven naar Billit NV, met de referentie uit het venster. Doe de overschrijving vanaf de rekening die je wil verifiëren:

• Scan de QR-code met de app van je bank. Dat kan onder meer met de app van Argenta, ASN, Belfius, Bunq, BNP Paribas Fortis, ING, KBC, Crelan, Knab, SNS of VDK.
• Of klik op Genereer betalingsbestand, download het betalingsbestand en laad het op bij je bank.

Afhankelijk van je overschrijving kan de verificatie enkele dagen duren. Keer terug naar dit venster om de voortgang te volgen.

Stap 5: Wachten op de bevestiging van de CODA-verbinding

Je hoeft verder niets te doen. Zodra de eerste CODA-bestanden binnen zijn, krijg je automatisch een melding in het platform en per e-mail. De verwerking van het mandaat kan maximaal tien dagen duren. Heb je dan nog geen eerste CODA-bestand ontvangen? Stuur dan een herinnering via het venster Vervolledig de CODA-koppeling. Is je verbinding daarna nog niet actief, neem dan contact op met je bank.

Weigert de bank je mandaat, wil je een spaarrekening koppelen of blijft je verbinding inactief? Kijk dan bij Mijn bank staat niet in de lijst of de koppeling mislukt en bij Mijn bankkoppeling is verlopen of synchroniseert niet meer.

Een KBC- of CBC-rekening koppelen

Klik in de kolom CODA op Verbinden met KBC/CBC Touch. Het venster Vervolledig de CODA-koppeling toont dan twee stappen:

1. Koppel via KBC Touch: activeer in KBC Touch de bijkomende CODA-koppeling. Ga daarvoor in KBC Touch naar Profiel > Instellingen > Koppelen met externe software > Koppelen met Billit.
2. Verifieer het IBAN: schrijf € 0,10 over, zoals bij stap 4. Heb je je rekening al via Billbank PSD2 gekoppeld? Dan is ze al geverifieerd en hoef je deze stap niet te herhalen.

De verificatie en je toestemming in KBC Touch vormen samen een tweezijdig controlesysteem. Zo is Billit zeker dat je zelf toestemming gaf om je banktransacties naar Billit te sturen, en kan niemand anders aan je banktransacties.

Is je rekening nog niet geverifieerd? Dan verschijnt bij het openen van Billit bovenaan een melding met de vraag om je rekening te verifiëren. Klik op oplossen om de unieke code te maken en schrijf € 0,10 over.

Zodra de koppeling gemaakt is, importeert Billit de eerste CODA-bestanden binnen 24 uur na de eerstvolgende activiteit op je rekening.