Onder de gekozen template zie je de lay-outinstellingen. Die bestaan uit een hoofding met onder meer de naam van de template en de marges boven, onder, links en rechts, en een lay-outvenster met de lay-out zelf. Daarin pas je je lay-out aan met drie soorten elementen: sleutels voor tekst en waarden, vormelijke elementen en afbeeldingen.
Naast tekst en opmaak kan je op vier manieren afbeeldingen aan je factuurtemplate toevoegen: je logo, een achtergrondafbeelding, losse afbeeldingen en productafbeeldingen.
Je logo
Laad je bedrijfslogo eerst op in Billit:
Je kan een logo van het type JPG, PNG of SVG opladen. De aangeraden afmetingen van je logo zijn 400 px breed en 200 px hoog. Billit zet je logo automatisch op je documenten, e-mails en brieven.
Is je logo niet scherp of niet de juiste grootte? Lees dan hoe je je logo manueel aan je lay-out toevoegt.
Een achtergrondafbeelding
Een achtergrondafbeelding werkt zoals briefpapier: ze staat op de achtergrond van je volledige factuurblad. Naast .png, .jpg, .jpeg en .tif kan je hiervoor ook een pdf-afbeelding gebruiken. Zorg dat de afbeelding dezelfde verhouding heeft als een A4-blad.
Je laadt de achtergrond op in je template, bij Achtergrond, met Bestand opladen.
In de velden Marge boven en Marge onder (in mm) stel je een marge in om de inhoud van je factuur lager of hoger te zetten. Zo blijft de boven- of onderkant van je achtergrondafbeelding zichtbaar.
Losse afbeeldingen
Je kan ook op andere plaatsen in je lay-out een afbeelding invoegen:
Heb je geen eigen server om afbeeldingen op te laden? Voeg de afbeelding dan eerst als bijlage toe in Billit en gebruik de url van die bijlage:
Productafbeeldingen
Voeg eerst afbeeldingen toe aan je producten. Lees hoe je een afbeelding toevoegt aan een product.
Productafbeeldingen hangen af van de producten op je factuur. Daarom gebruik je hiervoor een sleutel: $Line.image$. Je voegt die toe zoals andere inhoudelijke sleutels: