Hilfeartikel

Haben Sie eine physische Rechnung oder einen Zahlungsbeleg erhalten? Dann können Sie sie ganz einfach mit Ihrem Smartphone über die Billit-App oder die mobile Version im Browser Ihres Smartphones importieren.

Über den Browser Ihres Smartphones

• Rufen Sie im Browser Ihres Smartphones my.billit.eu auf.
• Rechnungen (und Zahlungsbelege) können über die Schnelleingabe hochgeladen werden, so wie Sie es von Ihrem Computer aus tun würden. Auf Ihrem Smartphone haben Sie außerdem die Möglichkeit, ein Foto aufzunehmen oder ein Foto von Ihrem Smartphone auszuwählen.
• Zahlungsbelege können Sie über die orangefarbene Schaltfläche „Beleg hochladen“ im Dashboard hochladen.

Beleg scannen und verarbeiten

1. 1. Öffnen Sie die Billit-App
      Starten Sie die Billit-App auf Ihrem Smartphone. Sie haben die App noch nicht? Laden Sie sie im App-Store des Betriebssystems Ihres Smartphones herunter (Apple App Store oder Google Play Store).
   2. Wählen Sie „Beleg scannen“
      Tippen Sie im Hauptmenü auf die Option „Beleg scannen“.
   3. Scannen Sie den Beleg
      Die Kamera Ihres Smartphones öffnet sich automatisch. Halten Sie den Beleg vor die Kamera; die App erkennt und scannt den Beleg automatisch.
   4. Speichern des gescannten Belegs
      Sobald der Beleg gescannt ist, tippen Sie auf „Speichern“.
   5. Verarbeiten der Belegdaten*
      Geben Sie die Details des Belegs ein.
   6. Speichern und Bestätigung
      Tippen Sie auf „Speichern“. Sie erhalten eine Meldung, dass der Beleg korrekt verarbeitet wurde. Der Beleg wird automatisch zu Ihren „Ausgaben“ und zu „Nur Belege“ hinzugefügt. Dieser Beleg bleibt nicht in der „Schnelleingabe“.

*Kostenart und Verarbeitung

• Automatische Verarbeitung: Die folgenden Kosten werden in der Billit-App automatisch verarbeitet:
  Restaurant, Auto, Parken, Taxi, Kraftstoff, Werbegeschenk, Post, Büro, Reisekosten, Repräsentationskosten.
• Manuelle Verarbeitung für Rechnungen/Sonstiges:
  Wenn Sie den Typ „Rechnung / Sonstiges“ wählen, bleibt dieses Dokument in der „Schnelleingabe“ unter „Zu verarbeiten“. So haben Sie die Möglichkeit, das Dokument später als Standardrechnung zu verarbeiten.