Comment pouvons-nous vous aider ?

Articles d’aide

Dans cette section du site Web Billit, vous trouverez des manuels et des informations sur toutes les fonctions de Billit. Vous pouvez trouver des articles d’aide via le moteur de recherche ou le menu structuré à gauche.
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Importer/recevoir des fichiers

Il existe différentes manières de recevoir des documents dans Billit, à savoir via :

  • Peppol
  • e-mail
  • importation manuelle
  • une image sur votre smartphone

Sur cette page, vous trouverez des informations complémentaires sur la réception ou l’importation de factures dans Billit.

  • Importer des documents via votre smartphone ou l'application
    Down

    Vous avez reçu une facture papier ou un reçu ? Vous pouvez facilement l'importer avec votre smartphone via l'application Billit ou la version mobile dans le navigateur de votre smartphone.

    Via le navigateur de votre smartphone

    • Ouvrez le navigateur de votre smartphone et rendez-vous sur my.billit.eu.
    • Vous pouvez charger des factures (et des reçus) via la saisie rapide, comme vous le feriez depuis votre ordinateur. Sur votre smartphone, vous pouvez également prendre une photo ou en sélectionner une sur votre smartphone.
    • Vous pouvez charger des reçus via le bouton orange « Charger un reçu » sur le tableau de bord.

    Scanner et traiter un reçu

      1. Ouvrez l'application Billit
        Lancez l'application Billit sur votre smartphone. Vous n'avez pas encore l'application ? Téléchargez-la dans la boutique d'applications du système d'exploitation de votre smartphone (Apple App Store ou Google Play Store).
      2. Sélectionnez « Scanner un reçu »
        Appuyez sur l'option « Scanner un reçu » dans le menu principal.
      3. Scannez le reçu
        L'appareil photo de votre smartphone s'ouvre automatiquement. Placez le reçu dans le champ de l'appareil photo ; l'application reconnaîtra et scannera automatiquement le reçu.
      4. Enregistrez le reçu scanné
        Une fois le reçu scanné, appuyez sur « Sauvegarder ».
      5. Traitez les données du reçu*
        Remplissez les détails du reçu.
      6. Enregistrement et confirmation
        Appuyez sur « Sauvegarder ». Vous recevez une notification indiquant que le reçu a été correctement traité. Le reçu est automatiquement ajouté à vos « Achats » et à « Uniquement les reçus ». Ce reçu ne reste pas dans la « Saisie rapide ».

    *Type de frais et traitement

    • Traitement automatique : les frais suivants sont traités automatiquement dans l'application Billit :
      Restaurant, Voiture, Parking, Taxi, Carburant, Cadeau d'affaires, Poste, Bureau, Frais de déplacement, Frais de représentation.
    • Traitement manuel pour Factures/Divers :
      Si vous choisissez le type « Facture / Divers », ce document reste dans la « Saisie rapide » sous « À traiter ». Vous avez ainsi la possibilité de traiter ce document plus tard comme une facture standard.
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