Hilfeartikel

In diesem Artikel erklären wir, warum diese Meldung bei manchen Rechnungen erscheint, was Billit in diesem Fall tut und welchen rechtlichen Status das generierte PDF hat.

Kurz gesagt

• Die Meldung erscheint bei PEPPOL-Rechnungen ohne eigenes Layout des Lieferanten.
• Billit erstellt dann automatisch ein PDF auf Grundlage der Rechnungsdaten.
• Dieses PDF ist nicht das offizielle Dokument.
• Die PEPPOL-Rechnung selbst ist rechtsgültig.

Warum erscheint diese Meldung?

Diese Meldung erscheint, wenn der Lieferant in seiner PEPPOL-Rechnung kein eigenes visuelles Layout vorgesehen hat.

PEPPOL-Rechnungen sind in erster Linie elektronische, strukturierte Dokumente (XML). Sie sind für die automatische Verarbeitung bestimmt und enthalten nicht immer eine visuelle Darstellung, die Sie ansehen oder ausdrucken können.

Was tut Billit in diesem Fall?

Wenn kein Layout verfügbar ist, generiert Billit automatisch eine PDF-Ansicht auf Grundlage der Daten in der PEPPOL-Rechnung.

• Billit verwendet dafür ein Billit-Standardlayout.
• So können Sie die Rechnung trotzdem lesbar und übersichtlich einsehen.
• Die Meldung wird hinzugefügt, um deutlich zu machen, dass es sich um eine generierte Ansicht handelt.

Ist dieses PDF ein offizielles Dokument?

Nein.

Das generierte PDF dient nur als visuelle Darstellung der Rechnung.
Die offizielle und rechtsgültige Version der Rechnung ist und bleibt die PEPPOL-Rechnung selbst.

Gut zu wissen

• Dies ist das normale Verhalten bei PEPPOL-Rechnungen ohne Layout.
• Sie müssen dafür in Billit nichts ändern.
• Für buchhalterische und rechtliche Zwecke müssen Sie immer von der elektronischen PEPPOL-Rechnung ausgehen.