Billit dispose d’une fonction de reconnaissance automatique (OCR) capable d’analyser les factures PDF et d’en extraire les données afin de générer un document électronique structuré compatible avec les échanges via Peppol. Les documents peuvent ensuite être transmis via le réseau Peppol dans le cadre des échanges internationaux.
⚠️ Une facture PDF classique ne possède pas une structure normalisée comme un fichier XML. Il est donc important de vérifier les données converties automatiquement avant l’envoi, notamment :
Le SIREN/SIRET
Le numéro de TVA
Les coordonnées du client
Les montants et la TVA
Les dates
Les mentions obligatoires ainsi que les éventuelles exigences spécifiques du pays destinataire.
Une validation finale reste recommandée avant la transmission définitive du document électronique.