Vous pouvez créer une facture sous Excel ou Word, puis l’exporter au format PDF. Billit utilise ensuite une fonction de reconnaissance automatique (OCR) permettant d’analyser le document PDF et d’en extraire les données afin de générer un document électronique structuré compatible avec les échanges via Peppol.
⚠️ Important : Les fichiers Excel, Word ou PDF classiques ne sont pas des formats électroniques structurés natifs. Il est donc indispensable de vérifier les données converties automatiquement avant l’envoi du document électronique, notamment :
Les informations du client * Le numéro de TVA * Les montants (hors taxes et toutes taxes comprises)
Les dates (date d'émission et date d'échéance)
Les mentions légales obligatoires Pensez également à vérifier les éventuelles exigences spécifiques du pays destinataire dans le cadre des échanges internationaux via Peppol. Une vérification finale reste vivement recommandée avant l’envoi définitif du document électronique.
