Voor elk dossier in Billit kan je een licentie afsluiten per maand, kwartaal of jaar. Afhankelijk van de bundel die je hebt gekozen, heb je recht op een vast aantal documenten dat je kan verwerken. Ongeacht de licentietermijn wordt het verbruik altijd per maand berekend. Hoeveel documenten je tot nu toe hebt verwerkt, kan je altijd raadplegen in Billit.
Ga daarvoor in je dossier naar het menu 'Instellingen' en 'Licentie'. Je ziet daar je bundel en het aantal documenten dat je al hebt verwerkt deze maand. Deze info wordt in realtime geüpdatet.
De soorten documenten die binnen je verbruik vallen, zijn: aankoopfacturen, verkoopfacturen, creditnota's, bonnetjes en documenten.
Q: Wat als ik meer verbruik dan in mijn bundel is inbegrepen?
A: Zodra je buiten je bundel verbruikt, zal je automatisch een melding krijgen rechtsboven in het platform. Mocht dit een eenmalig extra verbruik zijn, kan je ervoor kiezen je huidige licentie te behouden. De extra documenten zullen in de volgende maand worden gefactureerd. Het tarief per document buiten je bundel, vind je terug op de licentiepagina onder het instellingenmenu. Je kan er ook voor kiezen om over te stappen naar een hogere bundel.
Q: Waar kan ik zien welke documenten ik exact heb verbruikt per maand?
A: Ga in het menu naar 'Rapporten' en 'Lijsten'. In het rapport 'Verbruik' zie je alle details van je documenten en wanneer ze zijn verwerkt.