Help-artikelen

Stap je over van een eenmanszaak naar een vennootschap, dan maak je in Billit een nieuw dossier aan. Billit koppelt je dossier aan je btw-nummer, en bij de overstap krijg je een nieuw nummer. Je btw-nummer mag in een lopend dossier niet aangepast worden, maar je bestaande gegevens kan je overzetten.

Stap 1: Een nieuw dossier aanmaken

Klik op het plusje naast je bedrijfsnaam linksboven in het menu. Er opent een venster Voeg nieuw bedrijf toe: vul er de gegevens van je vennootschap in en klik op Toevoegen. Daarna wissel je via de dropdown in het menu tussen beide dossiers.

Stap 2: Je gegevens exporteren en opnieuw importeren

1. Klik in het menu van elke lijst die je wil downloaden op Exporteren. Zo exporteer je je producten, klanten en leveranciers uit je oude dossier.
2. Importeer die lijsten in je nieuwe dossier met Importeren.

Andere documenten, zoals facturen, bestelbonnen en offertes, kan je als back-up downloaden uit je oude dossier. Importeer ze niet in je nieuwe dossier, want dat heeft een ander btw-nummer. Werkt je boekhouder met Billit, dan kan die ook een back-up voor je maken.

Stap 3: Je lay-outtemplates overzetten

Maakte je zelf templates in je oude dossier? Dan kan je ze overnemen.

1. Open in je oude dossier via Instellingen > Huisstijl de template, bijvoorbeeld Factuur of Offerte.
2. Kopieer de code onder Inhoud en de code onder Stijl.
3. Open dezelfde template in je nieuwe dossier en plak de code in de overeenkomstige vakken.

Stap 4: Je oude gegevens online bewaren (optioneel)

Wil je je oude gegevens liever online bewaren? Hou je Billit-account dan actief met een Starter-abonnement. Dat sluit je af per kwartaal of per jaar, niet per maand.

Stap 5: Je oude dossier laten stopzetten

Heb je alle gegevens geëxporteerd? Dan moet je oude dossier stopgezet worden. Neem daarvoor tijdig contact op met Billit via de Help-knop linksonder in het platform, zodat je dossier correct afgesloten wordt.