Dans cet article, nous vous expliquons comment créer et envoyer une auto-facture dans Billit en trois étapes simples.
Une fois que vous avez créé l’auto-facture, vous pouvez remplir les informations. Si vous avez importé une auto-facture existante via Saisie rapide, vous pouvez passer cette étape.
Choisissez votre fournisseur dans la liste ou créez un nouveau profil directement depuis l'écran de saisie.
Recherche automatique : Dès que vous commencez à saisir le nom ou le numéro de TVA/SIRET dans la fiche fournisseur, Billit recherche automatiquement les données de l'entreprise dans la base de données de l'Insee (ou de la TVA locale). Cela vous évite d'avoir à remplir manuellement l'adresse et les coordonnées.
⚠️ Les autofactures suivent une numérotation propre à chaque fournisseur. Si vous souhaitez modifier ou réinitialiser la séquence numérique, ouvrez la fiche du fournisseur concerné et ajustez le champ « Prochaine séquence d’autofacturation ».
Renseignez l'ensemble des informations requises :
Référence de paiement : La communication/référence est automatiquement générée de manière sécurisée par Billit et ne peut pas être modifiée.
Statut de paiement : Vous pouvez cocher directement l'option si cette autofacture a déjà été réglée.
Identité visuelle : Sélectionnez le modèle de mise en page pour la version PDF.
Lorsque vous remplissez les lignes de votre document :
Vous pouvez sélectionner des produits et/ou services préenregistrés depuis votre menu Produits.
Vous pouvez également créer et ajouter une nouvelle référence d'article à la volée pendant la saisie.
Après avoir vérifié toutes les données, deux choix s'offrent à vous :
Enregistrer en brouillon : Le document est sauvegardé pour modification ultérieure, mais il n'est pas encore officiellement créé et aucun numéro chrono ne lui est attribué.
Créer définitivement : L'autofacture est validée, reçoit son numéro officiel et est prête à être envoyée à votre fournisseur ou transmise en comptabilité.
