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Hilfeartikel

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Kunden hinzufügen

  • Einen neuen Kunden hinzufügen (Unternehmen)
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    Gehen Sie zum Menü „Kunden“ und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Daraufhin öffnet sich das Kundenblatt, in dem Sie die Daten Ihres Kunden eingeben können.

    Wählen Sie den Kundentyp
    Um ein Unternehmen hinzuzufügen, wählen Sie „Unternehmen“.

    Füllen Sie die Unternehmensdaten aus

    • Unternehmensnummer: Geben Sie die Unternehmensnummer des Unternehmens ein.
    • Firmenname: Geben Sie den offiziellen Namen des Unternehmens ein. Dies ist ein Pflichtfeld.
    • Vorname Geschäftsführer und Nachname Geschäftsführer: Geben Sie den Namen des Geschäftsführers oder der Kontaktperson des Unternehmens ein.
    • E-Mail: Geben Sie eine gültige E-Mail-Adresse ein (nur eine E-Mail-Adresse pro Zeile, wenn es mehrere E-Mail-Adressen gibt)
    • Telefon: Geben Sie die Telefonnummer ein
    • Sprache: Wählen Sie die bevorzugte Sprache für die Kommunikation mit dem Kunden. In dieser Sprache wird die Rechnung für den Kunden erstellt.
    • Adresse: Klicken Sie auf „Rechnungsadresse“ und geben Sie die erforderlichen Daten ein.

    Klicken Sie auf Speichern, um den Kunden im System zu speichern, oder wählen Sie Speichern und zurück, wenn Sie direkt zur Kundenübersicht zurückkehren möchten.

    Unternehmensnummer vs. USt-IdNr.

    Im Feld Unternehmensnummer können Sie einfach die USt-IdNr. Ihres Kunden eingeben (also die Unternehmensnummer mit vorangestelltem BE). Da diese in den meisten Fällen aus denselben Ziffern besteht, kennt Billit auch sofort die Unternehmensnummer.

    Weicht die USt-IdNr. von der Unternehmensnummer ab? Klicken Sie dann auf das Pluszeichen (nur sichtbar, wenn der Schalter „Erweitert“ eingeschaltet ist), danach auf „ZDU“ und geben Sie die von der USt-IdNr. abweichende Unternehmensnummer ein.