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Articles d’aide

Dans cette section du site Web Billit, vous trouverez des manuels et des informations sur toutes les fonctions de Billit. Vous pouvez trouver des articles d’aide via le moteur de recherche ou le menu structuré à gauche.
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Ajouter clients

  • Ajouter un nouveau client (entreprise)
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    Allez dans le menu « Clients » et cliquez sur « Ajouter ». La fiche client s’ouvre et vous pouvez y saisir les données de votre client.

    Choisissez le type de client
    Pour ajouter une entreprise, sélectionnez « entreprise ».

    Complétez les données de l’entreprise

    • Numéro d’entreprise : saisissez le numéro d’entreprise de la société.
    • Dénomination sociale : indiquez le nom officiel de l’entreprise. Ce champ est obligatoire.
    • Prénom de l’administrateur et Nom de l’administrateur : indiquez le nom de l’administrateur ou de la personne de contact de l’entreprise.
    • E-mail : saisissez une adresse e-mail valide (une seule adresse e-mail par ligne s’il y a plusieurs adresses e-mail)
    • Téléphone : saisissez le numéro de téléphone
    • Langue : sélectionnez la langue de communication préférée du client. La facture destinée au client sera générée dans cette langue.
    • Adresse : cliquez sur « adresse de facturation » et complétez les données nécessaires.

    Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le client dans le système, ou choisissez Enregistrer et retour si vous souhaitez revenir directement à l’aperçu des clients.

    Numéro d’entreprise vs numéro de TVA

    Dans le champ numéro d’entreprise, vous pouvez simplement saisir le numéro de TVA de votre client (donc le numéro d’entreprise précédé de BE). Comme il se compose dans la plupart des cas des mêmes chiffres, Billit connaît aussi immédiatement le numéro d’entreprise.

    Le numéro de TVA diffère-t-il du numéro d’entreprise ? Cliquez alors sur le plus (visible uniquement lorsque le commutateur Avancé est activé), puis sur « BCE » et saisissez le numéro d’entreprise qui diffère du numéro de TVA.

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