Articles d’aide

Pour enregistrer un nouveau client, rendez-vous dans le menu « Clients » et cliquez sur le bouton « Ajouter ». La fiche client s’ouvre alors pour vous permettre de saisir ses coordonnées.

Remplir la fiche client

• Type de client : Indiquez tout en haut s'il s'agit d'une Entreprise ou d'un Particulier.

• Mode d'affichage : Par défaut, Billit affiche une fiche client simplifiée. Pour accéder à des options supplémentaires, activez le curseur « Avancé » situé sur la droite de l'écran.

• Clients étrangers : Dans le cas d'un client situé hors de France, commencez toujours par modifier le pays dans l'encadré « Adresse de facturation » avant de remplir le reste des informations.

• Identifiants professionnels : Entrez le numéro de TVA intracommunautaire dans le champ « Numéro d'entreprise » (ou SIRET/SIREN). Vous pouvez également cliquer sur l'icône ➕ pour ajouter un autre champ d'identification spécifique ou supplémentaire.

Selon le pays dans lequel vous vous trouvez, Billit interroge les bases de données officielles pour remplir automatiquement la fiche de votre client professionnel :

• En France : Le système récupère automatiquement les informations légales disponibles (adresse, dénomination, statut) via le répertoire Sirene de l'Insee et les bases de TVA.

• • En Belgique : Cette recherche automatisée s'effectue via la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE).

  • Pour toutes les entreprises en dehors de la France (Europe) : Billit effectue la recherche et valide le numéro de TVA intracommunautaire directement via le système européen VIES.

Vérifier les informations avant l’envoi d’une facture électronique

Avant d’envoyer une facture électronique à une entreprise, vérifiez que les informations enregistrées dans sa fiche client sont correctes, notamment son SIREN/SIRET, son numéro de TVA intracommunautaire lorsqu’il est applicable, son pays et son adresse.

Pour une entreprise française, privilégiez la recherche via le répertoire Sirene afin de récupérer les informations légales disponibles et d’éviter les erreurs de saisie.

La présence d’un client dans Billit ne signifie pas nécessairement qu’il est déjà en mesure de recevoir des factures électroniques. Pour vérifier sa disponibilité sur le réseau, consultez : → Comment savoir si un client peut recevoir des factures électroniques (Réseau PA / Peppol) ?