Pour enregistrer un nouveau client, rendez-vous dans le menu « Clients » et cliquez sur le bouton « Ajouter ». La fiche client s’ouvre alors pour vous permettre de saisir ses coordonnées.
Type de client : Indiquez tout en haut s'il s'agit d'une Entreprise ou d'un Particulier.
Mode d'affichage : Par défaut, Billit affiche une fiche client simplifiée. Pour accéder à des options supplémentaires, activez le curseur « Avancé » situé sur la droite de l'écran.
Clients étrangers : Dans le cas d'un client situé hors de France, commencez toujours par modifier le pays dans l'encadré « Adresse de facturation » avant de remplir le reste des informations.
Identifiants professionnels : Entrez le numéro de TVA intracommunautaire dans le champ « Numéro d'entreprise » (ou SIRET/SIREN). Vous pouvez également cliquer sur l'icône ➕ pour ajouter un autre champ d'identification spécifique ou supplémentaire.
Selon le pays dans lequel vous vous trouvez, Billit interroge les bases de données officielles pour remplir automatiquement la fiche de votre client professionnel :
En France : Le système récupère automatiquement les informations légales disponibles (adresse, dénomination, statut) via le répertoire Sirene de l'Insee et les bases de TVA.
En Belgique : Cette recherche automatisée s'effectue via la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE).
Pour toutes les entreprises en dehors de la France (Europe) : Billit effectue la recherche et valide le numéro de TVA intracommunautaire directement via le système européen VIES.
