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Pour qui?
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Billit associe votre dossier à votre numéro de TVA. Lorsque vous passez d’une entreprise individuelle à une société, vous recevez un nouveau numéro. Comme votre numéro de TVA ne peut pas être modifié dans un dossier en cours, vous devez créer un nouveau dossier lors du passage à une société. Vous pourrez ensuite y transférer vos données existantes. Pour ce faire, suivez ces étapes :
Cliquez sur le petit '+' à côté du nom de votre entreprise, en haut à gauche du menu. Vous pouvez maintenant passer d’un dossier à l’autre.
Vous pouvez exporter vos produits, clients et fournisseurs de votre ancien dossier et les importer à nouveau dans le nouveau. Pour cela, cliquez sur 'exporter' dans le menu de chaque liste que vous souhaitez télécharger.
Vous pouvez également télécharger d’autres documents, comme les factures, bons de commande et devis, depuis votre ancien dossier pour les conserver comme copie de sauvegarde. Vous ne pouvez toutefois pas les importer dans votre nouveau dossier, car celui-ci a un autre numéro de TVA.
Votre comptable peut aussi faire une sauvegarde pour vous s’il travaille avec Billit.
Si vous aviez créé vos propres modèles dans votre ancien dossier, vous pouvez aussi les reprendre. Pour cela, copiez dans chacun de vos modèles le 'code source' et le code sous 'style'. Collez-les ensuite dans les champs code source et style de votre nouveau dossier. Vous pouvez le faire sous Paramètres > Mise en page de la facture > Facture/Devis.... > Modifier.
Si vous préférez conserver vos anciennes données en ligne, vous pouvez choisir de garder votre compte Billit actif en choisissant une licence Starter.
Une fois toutes les données exportées, votre ancien dossier doit être clôturé. Pour cela, contactez à temps notre équipe support via le bouton Aide en bas à gauche de la plateforme, afin que nous puissions clôturer correctement votre dossier.
