-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
Met OCR (Optical Character Recognition) herkent Billit automatisch gegevens op toegevoegde pdf-facturen en leest ze uit. Dat versnelt het verwerken en beperkt manuele invoer. Je leest hoe OCR werkt, wat je ervan mag verwachten en wat je doet als OCR iets verkeerd leest.
Billit gebruikt OCR om de gegevens in je documenten automatisch te lezen en de invulvelden voor te stellen. Jij controleert die gegevens en past ze aan waar nodig.
Bij welke documenten?
Billit gebruikt OCR bijvoorbeeld bij:
Voeg je een pdf-factuur toe aan Billit (via e-mail, upload, de app…)? Dan wordt het document automatisch gescand met OCR. OCR werkt op pdf-bestanden en op foto's.
Welke gegevens leest OCR uit?
OCR probeert de gegevens op het document te herkennen en te structureren. Het vult ze automatisch in de overeenkomstige velden rechts in het invoerscherm in, zoals:
Let op: OCR leest enkel totaalbedragen uit. Product- of orderlijnen worden niet automatisch herkend of ingevuld.
Wat moet je zelf doen?
Je krijgt een voorgestelde verwerking met (gedeeltelijk) ingevulde velden. Controleer die gegevens altijd zorgvuldig en pas ze aan waar nodig, voordat je het document definitief verwerkt.
Hoe je een document verwerkt, lees je in Facturen, bonnetjes en documenten verwerken. Wat je doet als OCR iets verkeerd leest, lees je in De OCR las een verkeerd bedrag, btw-tarief of leverancier.
