Articles d’aide

Vous souhaitez envoyer et recevoir des factures électroniques conformément à la réforme française ? Suivez les étapes ci-dessous pour créer votre compte, effectuer les vérifications nécessaires et activer la facturation électronique dans Billit.

Étape 1 : Créez votre compte Billit

Commencez par créer votre compte Billit via la page d’inscription :

Créer un compte Billit

Lors de l’inscription, complétez les informations de votre entreprise, puis confirmez votre compte à l’aide de l’e-mail de confirmation reçu.

Étape 2 : Vérifiez l’identité du représentant légal

Pour activer la facturation électronique, l’identité du représentant légal de votre entreprise doit être vérifiée.

Connectez-vous à votre espace Billit, puis rendez-vous dans :

Mon entreprise > Centre de vérification

Cliquez sur Vérifier, puis sélectionnez Vérifier via Entrust.

Préparez votre passeport ou votre carte d’identité et suivez les étapes indiquées à l’écran afin de finaliser la vérification de votre identité.

Étape 3 : Faites vérifier votre qualité de représentant légal

Afin de confirmer votre qualité de représentant légal, vous devez transmettre à notre équipe Compliance un document officiel de moins de 3 mois sur lequel votre nom apparaît clairement en tant que représentant légal de l’entreprise, par exemple un extrait Kbis ou une attestation de l’INPI au RNE.

Pour transmettre votre document :

1. Dans Billit, cliquez sur Aide, en bas à gauche de votre écran.
2. Sélectionnez la catégorie Vérifier l’entreprise.
3. Indiquez comme titre du ticket : Vérification du représentant légal.
4. Ajoutez votre document et envoyez votre demande.

Notre équipe Compliance procédera ensuite à la vérification. Si des informations ou documents complémentaires sont nécessaires, vous serez contacté via votre ticket d’assistance.

Étape 4 : Renseignez le SIREN et le SIRET de votre entreprise

Avant d’activer la facturation électronique France, vérifiez que les identifiants de votre entreprise sont correctement renseignés dans Billit.

Rendez-vous dans Mon entreprise, puis cliquez sur le bouton « + » situé à côté du champ « TVA ou N° BCE ».

Ajoutez le SIREN de votre entreprise (9 chiffres), puis cliquez de nouveau sur « + » pour ajouter le SIRET de l’établissement concerné (14 chiffres).

Enregistrez ensuite vos modifications.

Le SIREN et le SIRET doivent être correctement renseignés dans Billit pour permettre l’activation de la facturation électronique en France.

Étape 5 : Activez la Facturation électronique France

Une fois votre identité et votre qualité de représentant légal vérifiées, rendez-vous dans :

Paramètres > Intégrations

Recherchez France, puis sélectionnez l’intégration Facturation électronique France.

Activez l’intégration et suivez les étapes indiquées à l’écran.

Enregistrement dans l’annuaire

Une fois l’intégration activée, l’enregistrement de votre entreprise dans l’annuaire français de la facturation électronique n’est pas immédiat.

La date de début affichée dans l’intégration correspond à la date à laquelle l’enregistrement devient effectif. Lors d’une nouvelle activation, cette date correspond au lendemain de l’activation.

Il est donc normal que votre entreprise n’apparaisse pas encore dans l’annuaire le jour de l’activation.

Une fois l’enregistrement effectué, le statut Enregistrement terminé s’affiche dans l’intégration. Votre entreprise est alors enregistrée dans l’annuaire français et peut envoyer et recevoir des factures électroniques via Billit.

Une fois l’activation terminée, Billit agit en tant que Plateforme Agréée (PA) pour votre entreprise et vous permet d’envoyer et de recevoir les factures électroniques relevant de la réforme française, selon votre calendrier d’obligation.

Et pour Peppol ?

Pour vos échanges internationaux via Peppol, rendez-vous également dans Paramètres > Intégrations.

Recherchez Peppol, puis activez l’intégration et suivez les étapes indiquées.

Une fois ces étapes terminées, votre entreprise est prête à utiliser la facturation électronique via Billit.