In het menu Bank vind je de banktransacties die automatisch of manueel in Billit geïmporteerd zijn. Billit koppelt ze waar mogelijk automatisch aan je facturen; lukt dat niet, dan verwerk je ze zelf. Gebruik je het Kasboek, dan vind je Bank onder Financieel.
Is je bank gekoppeld? Dan punt Billit het grootste deel van je facturen automatisch af op basis van de geïmporteerde banktransacties. Ook als een klant foutieve gegevens gebruikt, koppelt Billit de transactie meestal aan de juiste factuur of stelt het een factuur voor. Lukt dat niet, dan verwerk je de transactie manueel.
Is een transactie gekoppeld?
In het menu Bank zie je alle transacties die in Billit geïmporteerd zijn. Op het tabblad Te verwerken zie je enkel de transacties die je nog moet verwerken.
Met Filters zoek je op rekening, status (Niet verwerkt of Verwerkt), inkomst of uitgave, bedrag en datum. Met Exporteren download je een overzicht van je transacties.
Een groen vinkje betekent dat de transactie aan een factuur gekoppeld is. Een rood uitroepingsteken betekent dat Billit geen factuur gevonden heeft die bij de transactie past. Waarom dat kan gebeuren, lees je in Problemen met betalingen oplossen.
Een transactie zelf aan een factuur koppelen
Vind je de factuur niet meteen in de lijst? Gebruik dan de zoekfunctie.
Een transactie verwerken zonder factuur
Soms hoort er geen factuur bij een transactie, bijvoorbeeld bij huurinkomsten waarvoor je geen factuur opmaakt.
Heeft je klant te veel of twee keer betaald? Lees dan hoe je een dubbele of te hoge betaling terugbetaalt. Een factuur die contant betaald is, verwerk je zoals beschreven in Een factuur verwerken zonder banktransactie.