-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
In het menu Bank vind je de banktransacties die automatisch of manueel in Billit geïmporteerd zijn. Billit koppelt ze waar mogelijk automatisch aan je facturen; lukt dat niet, dan verwerk je ze zelf. Gebruik je het Kasboek, dan vind je Bank onder Financieel.
Met deze instellingen stem je de automatische betalingscontrole af op de werking van je onderneming. Je vindt ze in Instellingen > Algemeen, onder Betalingscontrole.
| Instelling | Uitleg |
|---|---|
| Automatische betalingscontrole toestaan | Billit koppelt inkomende en uitgaande betalingen automatisch aan de facturen, aan de hand van de gestructureerde mededeling en het factuurnummer. |
| Betaling matchen a.d.h.v. bedrag en datum | Billit koppelt betalingen ook op basis van het bedrag en de datum van de transactie, zonder controle op factuurnummer of gestructureerde mededeling (OGM). Geschikt als je bijvoorbeeld veel betalingen met verschillende bedragen ontvangt waarbij de mededeling niet overeenkomt met de factuur, zoals Bancontact-betalingen. |
| Betalingen automatisch verwerken op basis van trefwoorden | Transacties die een van de trefwoorden bevatten die je hier invult, komen automatisch op Verwerkt te staan. Scheid de trefwoorden met een komma. De trefwoorden werken op de mededeling en op de naam van de tegenpartij. |
| Toegelaten betalingsverschil in EUR | Het verschil in euro tussen het factuurbedrag en het betaalde bedrag dat je toelaat. Vul dit in als de factuur op Betaald mag staan, ook al heeft de klant iets minder betaald. |
| Toegelaten betalingsverschil in % | Hetzelfde verschil, maar in procent. Vul dit in als de factuur op Betaald mag staan, ook al heeft de klant iets minder betaald. |
| Strengere controle van aankoopfacturen | Een betaling wordt alleen aan een aankoopfactuur gekoppeld als de mededeling uitsluitend het factuurnummer of de gestructureerde mededeling (OGM) bevat. |
Let op: Betaling matchen a.d.h.v. bedrag en datum verhoogt de kans dat een transactie aan de verkeerde factuur gekoppeld wordt. Dat risico is het grootst bij abonnementen: betalingen met hetzelfde bedrag en regelmatige data, zonder gestructureerde mededeling.
Voorbeeld met trefwoorden
Stel dat je bepaalde transacties altijd op Verwerkt wil zetten, ook zonder factuurmatch. Bijvoorbeeld de vervallen lasten van je investeringskrediet en de betalingen via de betaalterminal in je winkel. Vul dan bij Betalingen automatisch verwerken op basis van trefwoorden deze tekst in: 'Vervallen lasten investeringskrediet, betaalterminal'.
Gebruik de link hieronder om de algemene instellingen in Billit te openen.
