Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen elkaar factureren met een e-factuur via Peppol. Je leest hier wat de verplichting inhoudt, voor wie ze geldt en wat ze betekent voor je klanten, leveranciers en particuliere klanten.
Niet voor transacties tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Sinds 1 januari 2026 zijn facturen in pdf-formaat (of een ander formaat zoals Word of Excel) daarvoor niet meer wettelijk. Tot eind 2025 waren ze dat nog wel.
Voor verkopen of diensten aan particulieren blijven pdf-facturen wel geldig.
Je kan je klant nog altijd vrijwillig een pdf-versie van de factuur sturen. Maar de gestructureerde elektronische factuur is de enige factuur die wettelijk conform is.
Gebruik je Billit? Dan stuurt Billit altijd automatisch een pdf-versie van je factuur mee.