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Hilfeartikel

In diesem Bereich der Billit-Website finden Sie Anleitungen und Informationen zu allen Funktionen von Billit. Sie können Hilfeartikel über die Suchfunktion oder über die Menüstruktur auf der linken Seite finden.
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Bank

In diesem Menü finden Sie die automatisch oder manuell importierten Banktransaktionen.

  • Kreditkartenabrechnungen verarbeiten
    Down

    Eine Kreditkartenabrechnung ist die monatliche Übersicht aller Zahlungen, Rückerstattungen, Gebühren und des offenen Saldos Ihrer Kreditkarte (Visa/Mastercard).

    Die PDF-Datei mit dieser Übersicht können Sie über die Schnelleingabe hochladen.

    Während der Verarbeitung

    Wählen Sie oben den Typ der Kreditkartenabrechnung aus. Abrechnungen u. a. von ING, KBC, BNP, Belfius und Crelan werden automatisch per OCR erkannt.
    Dabei können Sie Daten prüfen oder anpassen, wie zum Beispiel:

    • Kreditkartennummer
      Neue Nummern werden vorgeschlagen und mit (neu) markiert. Bekannte Nummern werden erkannt; Sie finden sie unter Mein Unternehmen → Bank → Kreditkarten.
    • Währung
    • Transaktionen
      Die Transaktionen (Beschreibung, Datum, Betrag) werden per OCR eingelesen.
      Verwenden Sie das Plus-Symbol, um Transaktionen hinzuzufügen, und das Papierkorb-Symbol, um Transaktionen zu löschen.

    Achtung

    Zahlungen mit Ihrer Kreditkarte müssen immer mit einem vorangestellten Minuszeichen (-) versehen sein.
    So wird der Betrag korrekt als Belastung verarbeitet.

    Nach der Verarbeitung

    Nach dem erfolgreichen Import finden Sie die Informationen in Ihrem Konto:

    • Die betroffene(n) Kreditkarte(n) unter Mein Unternehmen → Bank → Kreditkarten.
    • Alle Transaktionen der Abrechnung als einzelne Banktransaktionen unter Finanzen → Bank.
    • Das PDF-Dokument selbst unter Dokumente mit dem Tag Kreditkartenabrechnung. Dort können Sie die Daten aktualisieren, andere Tags wählen oder eine neue Version hochladen.

    Achtung: Dank dieser Funktion können Sie Rechnungen, die mit der Kreditkarte bezahlt wurden, ganz einfach mit den richtigen Transaktionen verknüpfen. So wird die finanzielle Nachverfolgung deutlich übersichtlicher.

    Achtung

    Haben Sie sowohl Ihr reguläres Bankkonto verknüpft als auch eine Kreditkartenabrechnung importiert? Dann können doppelte Transaktionen erscheinen:

    • Die allgemeinen Kreditkartentransaktionen über Ihr Bankkonto.

    • Die einzelnen Transaktionen der Kreditkartenabrechnung.

    Um Verwirrung zu vermeiden, empfehlen wir, die Transaktionen Ihres regulären Bankkontos manuell anzukreuzen und den Status auf Verarbeitet zu setzen.