-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
In het menu Bank vind je de banktransacties die automatisch of manueel in Billit geïmporteerd zijn. Billit koppelt ze waar mogelijk automatisch aan je facturen; lukt dat niet, dan verwerk je ze zelf. Gebruik je het Kasboek, dan vind je Bank onder Financieel.
Een kredietkaartafschrift is het maandelijkse overzicht van alle betalingen, terugbetalingen, kosten en het openstaande saldo van je kredietkaart (Visa/Mastercard). Je laadt het pdf-bestand op via Snelle invoer.
Zo koppel je facturen die je met je kredietkaart betaald hebt aan de juiste transacties. Dat maakt de financiële opvolging een stuk overzichtelijker.
Tijdens het verwerken
Duid bovenaan het type kredietkaartafschrift aan. Afschriften van onder andere ING, KBC, BNP, Belfius en Crelan worden automatisch herkend met OCR. Je kan onder andere deze gegevens nakijken of aanpassen:
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Kredietkaartnummer | Nieuwe nummers worden voorgesteld en aangeduid met (nieuw). Gekende nummers worden herkend; je vindt ze bij Mijn bedrijf > Bank > Kredietkaarten. |
| Munteenheid | De munteenheid van het afschrift. |
| Transacties | De omschrijving, de datum en het bedrag worden via OCR ingelezen. Voeg transacties toe met het plusicoon en verwijder ze met het prullenbakicoon. |
Let op: Zet altijd een minteken (-) voor betalingen met je kredietkaart. Zo wordt het bedrag correct verwerkt als een debet.
Na de verwerking
Na het importeren vind je de informatie hier terug:
| Wat | Waar vind je het? |
|---|---|
| De betrokken kredietkaart(en) | Mijn bedrijf > Bank > Kredietkaarten |
| Alle transacties van het afschrift, als aparte banktransacties | Financieel > Bank (zonder kasboek: het menu Bank) |
| Het pdf-document zelf | Documenten, met de tag Kredietkaartafschrift. Daar kan je de gegevens bijwerken, andere tags kiezen of een nieuwe versie opladen. |
Dubbele transacties vermijden
Heb je je gewone bankrekening gekoppeld én een kredietkaartafschrift geïmporteerd? Dan kan je dubbele transacties zien:
Om verwarring te vermijden, vink je de transacties van je gewone bankrekening manueel aan en zet je hun status op Verwerkt.
