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Les comptables qui utilisent AdminPulse pour la gestion de leur cabinet peuvent, grâce à cette liaison, importer directement les factures destinées à leurs clients au format UBL dans le dossier Billit de ceux-ci, ce qui permet de les importer facilement dans le logiciel de comptabilité avec les autres factures du dossier.

Comment configurer ?

1. Dans AdminPulse, accédez aux 'Paramètres généraux'. Si vous avez plusieurs entreprises propres, sélectionnez d'abord l'onglet de l'entreprise avec laquelle vous souhaitez envoyer des factures vers les dossiers Billit.
2. Dans les paramètres de facturation, modifiez la méthode d'exportation en Admin-Connect.
3. Cliquez sur le symbole 'Lien' à côté de Admin-Connect.
4. Une nouvelle page s'ouvre, où vous pouvez établir la connexion avec Billit. Sur cette page, cliquez sur 'Connect' sur la tuile Billit pour configurer la liaison.
5. Connectez-vous avec votre compte Billit et sélectionnez l'entreprise propre que vous souhaitez connecter à Billit.
6. Après vous être connecté, vous pouvez également choisir de reprendre le statut de paiement de Billit dans AdminPulse.

Comment utiliser cette intégration ?

Une fois la liaison établie, vous pouvez facilement exporter les factures vers Billit en cliquant sur 'Actions globales' dans le menu 'Facturation', puis sur 'Exporter toutes les factures non exportées'. Vos factures arrivent alors dans la Saisie rapide du dossier de votre client pour y être traitées.

Si vous l’avez indiqué lors de l’installation, le statut de paiement de Billit est repris dans AdminPulse. Lorsque votre client paie la facture et que le contrôle automatique des paiements est actif, le statut de paiement est également adapté dans AdminPulse.