In de Snelle invoer controleer en verwerk je de bestanden die je hebt geïmporteerd: aankoop- en verkoopfacturen, bonnetjes en documenten. Bekijk onze helpvideo over het verwerken van bestanden.
Met categorieën orden je je aankoopfacturen. Zo kan je je uitgaven per categorie analyseren.
Een categorie kiezen
Let op: In veel gevallen stelt Billit al een categorie voor. Wil je die wijzigen of is het veld leeg? Klik dan op het veld Categorie en kies zelf een categorie.
Hoofdcategorieën
In het venster zie je deze hoofdcategorieën:
De categorie wordt aan de leverancier gekoppeld
De gekozen categorie wordt automatisch opgeslagen en gekoppeld aan de leveranciersfiche. Bij volgende facturen van die leverancier stelt Billit dezelfde categorie voor. Zo bespaar je tijd en blijven je categorieën consistent. Je kan de gekoppelde categorie altijd aanpassen in de leveranciersfiche.
Je uitgaven per categorie bekijken
Op het Dashboard staat een widget met een grafiek van je uitgaven per categorie. Je ziet meteen de vier grootste categorieën. Klik op toon meer... om alle categorieën te zien.
Verwerk je een factuur met een categorie, dan wordt de grafiek automatisch bijgewerkt. Zo zie je altijd een actueel overzicht van je kostenposten en de bedragen per categorie.