Hilfeartikel

In diesem Abschnitt finden Sie alle Einstellungen, die sich auf den Genehmigungsablauf beziehen.

Kosten genehmigen

• Beschreibung: Mit dieser Funktion können Benutzer Kostenrechnungen in der Schnelleingabe genehmigen, bevor sie an die Registerkarte 'Zu verarbeiten' gesendet werden. So wird sichergestellt, dass nur genehmigte Rechnungen weiterverarbeitet werden.
• Anweisung: Aktivieren Sie die Funktion 'Kosten genehmigen', indem Sie den Schieberegler nach rechts schieben.

Genehmiger merken

• Beschreibung: Diese Funktion sorgt dafür, dass der zuletzt verwendete Genehmiger automatisch gespeichert und für künftige Rechnungen ausgewählt wird. Das vereinfacht den Ablauf und spart Zeit bei der Eingabe von Genehmigungen.
• Anweisung: Wählen Sie die gewünschte Option aus der Dropdown-Liste.
  • Letzten merken: Der zuletzt verwendete Genehmiger wird automatisch für neue Rechnungen ausgewählt.
  • Nie: Der Genehmiger muss jedes Mal neu ausgewählt werden.
  • Pro Lieferant merken: Der Genehmiger wird pro Lieferant gespeichert.

Rechnungen in der Schnelleingabe sperren, wenn kein Genehmiger angegeben ist

• Beschreibung: Diese Einstellung sorgt dafür, dass Rechnungen, die nicht genehmigt wurden, nicht verarbeitet werden können. So wird verhindert, dass nicht autorisierte Rechnungen in die Buchhaltung übernommen werden.
• Anweisung: Aktivieren Sie die Funktion „Rechnungen in der Schnelleingabe sperren, wenn kein Genehmiger angegeben ist“, indem Sie den Schieberegler nach rechts schieben.

Nur Rechnungen exportieren, die genehmigt wurden

• Beschreibung: Diese Funktion sorgt dafür, dass nur genehmigte Rechnungen in die Buchhaltung exportiert werden können. So vermeiden Sie, dass nicht genehmigte Rechnungen vom Buchhalter gebucht werden.
• Anweisung: Aktivieren Sie die Funktion 'Nur Rechnungen exportieren, die genehmigt wurden', indem Sie den Schieberegler nach rechts schieben.