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Für wen?
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Dokumentnummerierung anpassen
Hier können Sie die Nummerierung Ihrer Dokumente anpassen (z. B. Rechnungen, Angebote, Gutschriften usw.).
Die Nummer, die Sie in ein Feld eingeben, wird als Nummer für das nächste Dokument dieser Art verwendet, das Sie erstellen. Danach erhöht Billit die Nummerierung automatisch.
Achtung: Nur die letzten Ziffern der Nummerierung werden automatisch erhöht.
Wenn Sie beispielsweise eine Nummerierung wie 2026-001 verwenden, bleibt die Jahreszahl erhalten und nur die laufende Nummer wird erhöht (2026-002, 2026-003, …).
Sie können die Nummerierung jederzeit ändern.
Wenn Sie die folgende Nummerierung verwenden: IV-2024-001, können Sie das Jahr in der Mitte eingeben, und die letzte Sequenz in der Nummerierung ist die Nummer, die sich bei jedem neu erstellten Dokument automatisch erhöht.
Wenn ein neues Kalenderjahr beginnt, können Sie die mittlere Sequenz manuell auf die neue Jahreszahl ändern, damit die Nummerierung wieder bei 001 beginnt, z. B.: IV-2025-001.
Sie können auch andere Strukturen und Zeichen verwenden, z. B.: F2024_01 oder 2024/0001 ...
Nächste Nummer: Kunde
Beschreibung
Diese Einstellung legt die Nummer fest, die dem nächsten neu angelegten Kunden zugewiesen wird.
Bei jedem neuen Kunden wird diese Nummer automatisch erhöht, um Duplikate zu vermeiden.
Anweisung
Geben Sie die gewünschte Startnummer bei Nächste Sequenz Kunde ein.
Speichern Sie die Einstellungen.
Der nächste neue Kunde erhält diese Nummer.
Nächste Nummer: Gutschrift (Einnahmen)
Beschreibung
Legt die Nummer fest, die automatisch der nächsten neuen Gutschrift (Einnahmen) zugewiesen wird.
Anweisung
Geben Sie die gewünschte Startnummer bei Nächste Sequenz Gutschrift (Einnahmen) ein.
Speichern Sie die Einstellungen.
Diese Nummer wird für die nächste Gutschrift verwendet.
Nächste Nummer: Lieferschein (Einnahmen)
Beschreibung
Legt die Nummer für den nächsten neu erstellten Lieferschein fest.
Anweisung
Geben Sie die gewünschte Startnummer bei Nächste Sequenz Lieferschein (Einnahmen) ein.
Speichern Sie die Einstellungen.
Der nächste Lieferschein erhält diese Nummer.
Nächste Nummer: Rechnung (Einnahmen)
Beschreibung
Diese Einstellung legt die Nummer für die nächste neue Rechnung (Einnahmen) fest.
Anweisung
Geben Sie die gewünschte Startnummer bei Nächste Sequenz Rechnung (Einnahmen) ein.
Speichern Sie die Einstellungen.
Die nächste Rechnung erhält diese Nummer.
Nächste Nummer: Angebot (Einnahmen)
Beschreibung
Legt die Nummer fest, die dem nächsten neu erstellten Angebot zugewiesen wird.
Anweisung
Geben Sie die gewünschte Startnummer bei Nächste Sequenz Angebot (Einnahmen) ein.
Speichern Sie die Einstellungen.
Diese Nummer wird für das nächste Angebot verwendet.
Nächste Nummer: Bestellschein (Einnahmen)
Beschreibung
Legt die Nummer für den nächsten neu erstellten Bestellschein fest.
Anweisung
Geben Sie die gewünschte Startnummer bei Nächste Sequenz Bestellschein (Einnahmen) ein.
Speichern Sie die Einstellungen.
Der nächste Bestellschein erhält diese Nummer.
Nächste Nummer: Vorlage (Einnahmen)
Beschreibung
Legt die Nummer fest, die der nächsten neu erstellten Vorlage (Einnahmen) zugewiesen wird.
Anweisung
Geben Sie die gewünschte Startnummer bei Nächste Sequenz Vorlage (Einnahmen) ein.
Speichern Sie die Einstellungen.
Diese Nummer wird für die nächste Vorlage verwendet.
Nächste Nummer: Registerbuch
Beschreibung
Legt die Nummer für das nächste neu erstellte Registerbuch fest.
Anweisung
Geben Sie die gewünschte Startnummer bei Nächste Sequenz Registerbuch ein.
Speichern Sie die Einstellungen.
Das nächste Registerbuch erhält diese Nummer.
Nächste Nummer: Lieferant
Beschreibung
Legt die Nummer fest, die dem nächsten neu angelegten Lieferanten zugewiesen wird.
Anweisung
Geben Sie die gewünschte Startnummer bei Nächste Sequenz Lieferant ein.
Speichern Sie die Einstellungen.
Diese Nummer wird dem nächsten neuen Lieferanten zugewiesen.
