-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
Via Instellingen > Algemeen bepaal je hoe Billit voor je bedrijf werkt: van herinneringen en de nummering van je documenten tot de betalingscontrole en Snelle invoer. Elke sectie op deze pagina behandelt één onderdeel van die instellingen. Onderaan de pagina toont de knop Toon de geschiedenis van je bedrijfsinstellingen de geschiedenis van je instellingen sinds 2 mei 2024.
In het kader Goedkeuring op de pagina Instellingen > Algemeen stel je de goedkeuringsflow voor kostenfacturen in. Een functie schakel je in door de schuifknop naar rechts te schuiven. Bij Goedkeurder onthouden kies je een optie in de keuzelijst.
| Instelling | Uitleg |
|---|---|
| Goedkeuren kosten | Gebruikers keuren kostenfacturen goed voordat ze naar het tabblad Te verwerken gaan. Zo worden alleen goedgekeurde facturen verder verwerkt. |
| Goedkeurder onthouden | Billit onthoudt de goedkeurder en selecteert die automatisch voor toekomstige facturen. Dat bespaart tijd bij het invoeren van goedkeuringen. De opties staan in de tabel hieronder. |
| Blokkeer facturen in Snelle invoer indien er geen goedkeurder is | Facturen zonder goedkeuring kunnen niet verwerkt worden. Zo komen er geen niet-geautoriseerde facturen in de boekhouding. |
| Exporteer enkel facturen die goedgekeurd zijn | Alleen goedgekeurde facturen kunnen naar de boekhouding geëxporteerd worden. |
| E-mail ontvangen bij nieuwe goed te keuren facturen | Je krijgt een e-mail voor elke nieuwe goed te keuren factuur waarvoor je als goedkeurder geselecteerd bent. Deze instelling staat ook in Mijn profiel. |
Opties voor Goedkeurder onthouden
| Optie | Uitleg |
|---|---|
| Laatste onthouden | De laatst gebruikte goedkeurder wordt automatisch geselecteerd voor nieuwe facturen. |
| Nooit | Je selecteert de goedkeurder telkens opnieuw. |
| Onthouden per leverancier | De goedkeurder wordt per leverancier onthouden. |
Wie kosten mag goedkeuren, bepaal je met het recht Goedkeuren in de gebruikersrechten.
