In diesem Abschnitt finden Sie die Einstellungen, die sich auf die (automatische) Verarbeitung Ihrer Rechnungen in der Schnelleingabe auswirken.
UBL-Dateien für Ausgaben automatisch verarbeiten
- Beschreibung: UBL-Dokumente, die Sie von Ihren Lieferanten erhalten, werden automatisch verarbeitet und an Ausgaben weitergeleitet.
- Anweisungen: Aktivieren Sie diese Option, damit Kostendokumente automatisch verarbeitet werden.
UBL-Dateien für Einnahmen automatisch verarbeiten
- Beschreibung: UBL-Dokumente für Ihre Kunden werden automatisch verarbeitet und an Einnahmen weitergeleitet.
- Anweisungen: Aktivieren Sie diese Option, um die Verarbeitung von Einnahmendokumenten zu automatisieren.
Anzahlungen bei UBL-Dateien automatisch verarbeiten
- Beschreibung: Wenn die UBL eine Anzahlung enthält, wird diese Anzahlung automatisch als bereits bezahlt hinzugefügt. Der zu zahlende Betrag wird automatisch angepasst.
- Anweisungen: Aktivieren Sie diese Option, um Anzahlungen auf Rechnungen automatisch zu verarbeiten.
Fälligkeitsdatum anhand des Rechnungsdatums statt per OCR berechnen
- Beschreibung: Verwenden Sie die für den ausgewählten Lieferanten festgelegte Zahlungsfrist anstelle der Frist, die per OCR automatisch auf der Rechnung erkannt wurde.
- Anweisungen: Aktivieren Sie diese Option, um die im Voraus festgelegte Zahlungsfrist des Lieferanten zu verwenden.
E-Mail-Betreff auf dem Dokument platzieren
- Beschreibung: Platzieren Sie den Betreff einer E-Mail im Feld 'Zusätzlicher Text auf PDF' in der Schnelleingabe.
- Anweisungen: Aktivieren Sie diese Option, um den Betreff der E-Mail in das Feld 'Zusätzlicher Text auf PDF' in der Schnelleingabe einzufügen.
An Ihre Schnelleingabe-E-Mail-Adresse gesendete Dokumente an die Schnelleingabe, Registerkarte 'Genehmigen', weiterleiten.
- Beschreibung: Dateien, die in der Registerkarte 'Splitter' bearbeitet werden, werden automatisch an die Registerkarte 'Genehmigen' weitergeleitet. Wenn diese Einstellung nicht aktiv ist, werden die Dateien automatisch zur Schnelleingabe, Registerkarte 'Zu verarbeiten', hinzugefügt.
- Anweisungen: Aktivieren Sie diese Option, um Dokumente zur weiteren Verarbeitung automatisch an die richtigen Registerkarten weiterzuleiten.
Dateien mit mehr als 20 Seiten automatisch aufteilen.
- Beschreibung: Die Datei wird automatisch aufgeteilt und alle Seiten werden einzeln angezeigt. Die Seiten werden in die Registerkarte Splitter der Schnelleingabe verschoben.
- Anweisungen: Aktivieren Sie diese Option, um große Dateien automatisch in einzelne Seiten aufzuteilen.
