Help-artikelen

In het kader Nummering op de pagina Instellingen > Algemeen pas je de nummering van je documenten aan, zoals facturen, offertes en creditnota's. Je stelt er ook het volgende nummer in voor klanten, leveranciers en registerboeken. Je kan de nummering op elk moment aanpassen.

Hoe werkt de nummering?

Het nummer dat je in een veld invult, krijgt het eerstvolgende document van dat type dat je aanmaakt. Daarna verhoogt Billit de nummering automatisch.

Staat er na het opslaan een hoger nummer dan je invulde? Dan waren de tussenliggende nummers al in gebruik, bijvoorbeeld 3 en 4 als je 3 invulde en er nu 5 staat. Billit slaat ze automatisch over om dubbele nummers te voorkomen.

Let op: Billit verhoogt alleen de laatste cijfers van de nummering automatisch. Werk je bijvoorbeeld met een nummering zoals 2026-001? Dan blijft het jaartal behouden en verhoogt alleen het volgnummer (2026-002, 2026-003, …).

Voorbeelden van nummering

Met een nummering zoals IV-2024-001 zet je het jaartal in het midden. De laatste reeks is het nummer dat bij elk nieuw document automatisch verhoogt.

Begint er een nieuw kalenderjaar? Pas dan de middelste reeks manueel aan naar het nieuwe jaartal, zodat je opnieuw bij 001 begint. Bijvoorbeeld: IV-2025-001.

Je kan ook andere structuren en tekens gebruiken, zoals F2024_01 of 2024/0001.

Het volgende nummer instellen

1. Vul het gewenste startnummer in bij het juiste veld uit de tabel hieronder.
2. Sla de instellingen op.

Wat je daarna als eerste van dat type aanmaakt, krijgt dit nummer.