-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
Via Instellingen > Algemeen bepaal je hoe Billit voor je bedrijf werkt: van herinneringen en de nummering van je documenten tot de betalingscontrole en Snelle invoer. Elke sectie op deze pagina behandelt één onderdeel van die instellingen. Onderaan de pagina toont de knop Toon de geschiedenis van je bedrijfsinstellingen de geschiedenis van je instellingen sinds 2 mei 2024.
In het kader Snelle invoer op de pagina Instellingen > Algemeen bepaal je hoe Billit je facturen (automatisch) verwerkt in Snelle invoer. Schakel een optie in om ze te gebruiken.
| Instelling | Uitleg |
|---|---|
| UBL-bestanden voor uitgaven automatisch verwerken | UBL-documenten die je van je leveranciers ontvangt, worden automatisch verwerkt en doorgestuurd naar Uitgaven. Zo worden je kostendocumenten automatisch verwerkt. |
| UBL-bestanden voor inkomsten automatisch verwerken | UBL-documenten voor je klanten worden automatisch verwerkt en doorgestuurd naar Inkomsten. Zo automatiseer je de verwerking van je inkomstendocumenten. |
| Voorschotten automatisch verwerken bij UBL-bestanden | Bevat de UBL een voorschot, dan wordt dat voorschot automatisch toegevoegd als reeds betaald. Het te betalen bedrag wordt automatisch aangepast. |
| Vervaldatum berekenen op basis van de factuurdatum in plaats van tekstherkenning | Billit berekent de vervaldatum op basis van de factuurdatum en de betalingstermijn die je voor de klant of leverancier hebt ingesteld. De vervaldatum wordt dan niet met OCR uit het document gelezen. |
| E-mailonderwerp op het document plaatsen | Het onderwerp van de e-mail aan Snelle invoer komt in het veld Extra tekst op PDF. Na het opslaan verschijnt het op de pdf. |
| Documenten verzonden naar [je Snelle invoer-e-mailadres] doorsturen naar Snelle invoer, tabblad "Goedkeuren" | Documenten die je naar je Snelle invoer-e-mailadres stuurt, gaan automatisch naar het tabblad Goedkeuren. Dat geldt ook voor bestanden die je in het tabblad Splitter behandelt. Staat deze instelling uit, dan komen de bestanden automatisch in het tabblad Te verwerken. |
| Bestanden met meer dan 20 pagina's automatisch splitsen | Billit splitst het bestand automatisch en toont alle pagina's afzonderlijk. De pagina's gaan naar het tabblad Splitter in Snelle invoer. |
Meer uitleg per instelling vind je bij de geavanceerde instellingen van Snelle invoer.
Lees hoe je documenten in Snelle invoer krijgt: via Peppol, e-mail, een manuele upload of je smartphone.
