Dankzij deze koppeling verstuur je te verwerken facturen (automatisch) naar Accowin Online in de vorm van UBL-bestanden. Indien je ondernemers hun bankrekeningen hebben gekoppeld, kan je ook CODA-bestanden exporteren. Deze bestanden kan je vervolgens eenvoudig in Accowin Online verwerken.
Opgelet: om UBL-facturen te kunnen importeren in Accowin Online heb je wel de modules ‘inlezen UBL bestanden’ en ‘Inlezen CODA bestanden’ nodig.
Via het menu UBL-import moeten er enkele parameters worden opgegeven zodat Accowin Online weet waar de UBL-bestanden moeten worden opgehaald en hoe deze in de boekhouding moeten worden verwerkt (bv.: standaard grootboekrekeningen, de mappenstructuur, …)
Bij het uitlezen van de UBL wordt op basis van de parameters een boekingsvoorstel gemaakt. Eerst wordt gekeken of er op de klant/leverancier een grootboekrekening is gedefinieerd, als dat niet zo is, wordt er gekeken naar de algemene parameters.
Je kan in Accowin Online instellen in welke mappen de documenten opgehaald moeten worden.
