Met deze koppeling stuur je te verwerken facturen (automatisch) als UBL-bestanden naar Accowin Online, via de FTP-server van Accowin Online. Ook CODA-bestanden kan je exporteren, als je ondernemers hun bankrekeningen gekoppeld hebben. Je maakt een gratis accountantsportaal aan, voegt dossiers toe, stelt de koppeling per dossier in, exporteert de documenten en verwerkt ze in Accowin Online.
De UBL-bestanden uit Billit verwerk je in Accowin Online via het menu UBL-import. Accowin Online maakt op basis van parameters een boekingsvoorstel.
De parameters instellen
Geef in het menu UBL-import enkele parameters op, bijvoorbeeld standaard grootboekrekeningen en de mappenstructuur. Zo weet Accowin Online waar het de UBL-bestanden moet ophalen en hoe het ze in de boekhouding moet verwerken. Je stelt in Accowin Online ook in uit welke mappen de documenten opgehaald worden.
Het boekingsvoorstel
Bij het uitlezen van een UBL-bestand maakt Accowin Online een boekingsvoorstel op basis van de parameters. Accowin Online kijkt eerst of er bij de klant of leverancier een grootboekrekening is gedefinieerd. Is dat niet zo, dan kijkt het naar de algemene parameters.