-
-
-
-
-
Voor wie?
-
-
-
-
Met deze koppeling verstuur je facturen, desgewenst automatisch, naar Octopus: als rechtstreekse boekingen in het dagboek of ter verwerking naar de Document Import Viewer. Je voegt de dossiers toe op basis van de gegevens in Octopus, inclusief klanten, leveranciers en grootboekrekeningen.
Je koppelt in zes stappen: een gratis accountantsportaal aanmaken, de koppeling installeren, dossiers toevoegen, elk dossier instellen, exporteren en verwerken in Octopus.
Billit stuurt de facturen naar Octopus als rechtstreekse boekingen in de dagboeken of ter verwerking naar de Document Import Viewer. Wat er gebeurt, hangt af van je keuze in de instellingen per dossier (stap 4).
Rechtstreeks inboeken in de dagboeken
De facturen worden automatisch verwerkt en geboekt op de grootboekrekening die je hebt ingegeven op klant- of leveranciersniveau, op de factuur of op de orderlijn(en). Heb je daar geen grootboekrekening ingegeven? Dan neemt Billit standaard de grootboekrekening uit het Octopus-koppelingsscherm onder Instellingen > Integraties > Octopus.
Bestaat de klant of leverancier nog niet in Octopus? Dan wordt die in dit proces meteen aangemaakt. Zodra een factuur in Octopus is ingeboekt, haalt Billit het boekingsnummer op en toont het naast de factuur in het aankoop- en verkoopboek in Billit.
Via de Document Import Viewer
Je kan de aankoop- en/of verkoopfacturen ook automatisch laten opladen in de Document Import Viewer in Octopus. Daarvoor heb je het DMS-systeem van Octopus nodig. De DMS-optie staat standaard aangevinkt in Billit.
Bij deze optie wordt het boekingsnummer niet teruggekoppeld naar Billit. Je controleert of verwerkt de facturen daarna verder in Octopus. Voor meer informatie over de prijs en de activatie van het DMS-systeem contacteer je de klantendienst van Octopus via info@octopus.be.
