Met deze koppeling verstuur je facturen, desgewenst automatisch, naar Octopus: als rechtstreekse boekingen in het dagboek of ter verwerking naar de Document Import Viewer. Je voegt de dossiers toe op basis van de gegevens in Octopus, inclusief klanten, leveranciers en grootboekrekeningen.
Je koppelt in zes stappen: een gratis accountantsportaal aanmaken, de koppeling installeren, dossiers toevoegen, elk dossier instellen, exporteren en verwerken in Octopus.
Per dossier stel je in hoe Billit de documenten naar Octopus stuurt.
Op dit scherm stel je het volgende in:
| Instelling | Uitleg |
|---|---|
| Bestemming van de facturen | Waar de aan- en verkoopfacturen naartoe gestuurd worden in Octopus. |
| Standaard grootboekrekeningen | Worden meegestuurd als er op geen ander niveau een grootboekrekening is gedefinieerd. |
| Inboeken in het dagboek | Billit verstuurt geen te verwerken UBL-facturen meer, maar maakt de boekingen automatisch aan in Octopus. |
| Octopus DMS-systeem | De inkomsten en/of uitgaven gaan naar het DMS-systeem van Octopus. Je verwerkt ze daarna nog manueel in Octopus. |
| CODA-bestanden | Aanvinken om de CODA-bestanden rechtstreeks in te boeken in het financieel dagboek in Octopus. Dat kan als je ondernemers hun bankrekeningen gekoppeld hebben. |
| Export op factuurnummer | De verkoopfacturen exporteren op basis van het factuurnummer in plaats van de factuurdatum. |
