Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

UBL-facturen uit FID-Manager importeren

Gebruik je als boekhouder FID-Manager? Dan verstuur je je facturen in UBL-formaat naar je klanten met een Billit-dossier, waar ze automatisch en foutloos verwerkt worden. Zo komen ook jouw facturen volledig digitaal in de boekhouding van je klant terecht.

  • Facturen als UBL vanuit FID-Manager versturen
    Down

    Stap 1: De UBL-link toevoegen aan je e-mailsjabloon

    1. Ga in FID-Manager naar het menu Communicatie > Sjablonen.
    2. Open de template FAC - Stuur facturen via e-mail: het e-mailsjabloon waarmee je facturen verstuurt.
    3. Voeg de UBL-regel [[INVOICES_UBL]] toe aan het sjabloon.

    Zo wordt een link naar de factuur in UBL-formaat aan je e-mail toegevoegd.

    Stap 2: De factuur naar het Billit-dossier sturen

    Verstuur de e-mail met de UBL-link naar het e-mailadres dat je klant gebruikt om documenten in de Snelle invoer te ontvangen. Bij ontvangst van de e-mail haalt Billit de UBL-factuur zelf op via de link.

    Billit detecteert de UBL-link automatisch en zet de factuur klaar in de Snelle invoer van het Billit-dossier. Standaard moeten geïmporteerde documenten daar gecontroleerd worden. Via de instellingen in het ondernemersaccount kan je UBL-documenten ook automatisch in de lijst met uitgaven laten plaatsen: zie UBL automatisch verwerken.