Gebruik je als boekhouder FID-Manager? Dan verstuur je je facturen in UBL-formaat naar je klanten met een Billit-dossier, waar ze automatisch en foutloos verwerkt worden. Zo komen ook jouw facturen volledig digitaal in de boekhouding van je klant terecht.
Stap 1: De UBL-link toevoegen aan je e-mailsjabloon
Zo wordt een link naar de factuur in UBL-formaat aan je e-mail toegevoegd.
Stap 2: De factuur naar het Billit-dossier sturen
Verstuur de e-mail met de UBL-link naar het e-mailadres dat je klant gebruikt om documenten in de Snelle invoer te ontvangen. Bij ontvangst van de e-mail haalt Billit de UBL-factuur zelf op via de link.
Billit detecteert de UBL-link automatisch en zet de factuur klaar in de Snelle invoer van het Billit-dossier. Standaard moeten geïmporteerde documenten daar gecontroleerd worden. Via de instellingen in het ondernemersaccount kan je UBL-documenten ook automatisch in de lijst met uitgaven laten plaatsen: zie UBL automatisch verwerken.