Werk je in je onderneming met contant geld? Dan ben je in België wettelijk verplicht om een kasboek bij te houden. Met het Kasboek in Billit doe je dat digitaal; lees meer over de verplichting en het verschil met een dagontvangstenboek.
Na het activeren van het kasboek voeg je kastransacties toe. Bovenaan het kasboek zie je altijd het huidige saldo.
Vul voor elke transactie deze gegevens in:
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Datum | De datum van de transactie. Die kan nooit vóór de laatste ingavedatum liggen. |
| Type | Het soort transactie. De mogelijke types staan in de tabel hieronder. |
| Inkomsten | Afhankelijk van het type vul je hier een positief bedrag in. |
| Uitgaven | Afhankelijk van het type vul je hier een positief bedrag in. |
| Omschrijving | Vul best altijd een omschrijving in. Dat helpt jou, je boekhouder en eventueel de fiscus om de transacties te begrijpen. |
Types van kastransacties
| Type | Uitleg |
|---|---|
| Contante betaling klant | Een betaling door een klant (inkomst) of een terugbetaling aan een klant (uitgave). |
| Contante betaling leverancier | Een betaling aan een leverancier (uitgave) of een terugbetaling door een leverancier (inkomst). |
| Correctie | Een correctie als inkomst of uitgave. Een ingave kan je nooit verwijderen: elke ingave blijft altijd zichtbaar. |
| Dagontvangst | Dagontvangsten die in cash betaald zijn (inkomst of uitgave). |
| Geldopname privé | Uitgave. |
| Overboeking van bank naar kasboek | Een geldafhaling (inkomst). |
| Overboeking van kasboek naar bank | Een geldstorting (uitgave). |
| Storting privé | Inkomst. |
Saldo na de transactie
Na het invullen van een bedrag zie je meteen wat het saldo wordt na het toevoegen van de transactie. Het saldo kan niet onder 0 gaan.