Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Lay-out van begeleidende brieven en herinneringen

Naast de lay-out van je facturen stel je ook de lay-out en inhoud in van je begeleidende brieven en herinneringsmails: de e-mails waarmee je bijvoorbeeld facturen naar je klant verstuurt. Net als bij documenten pas je de standaardlay-out aan of maak je meerdere templates aan.

  • Veelgestelde vragen
    Down

    In welke taal krijgt mijn klant de begeleidende brief?
    In de taal die in de klantenfiche van je klant staat. Bevat de brieftemplate die taal, dan gebruikt het platform die versie. Zo niet, dan stelt het platform een automatische vertaling van de geselecteerde template voor.

    Voor welke talen heeft Billit een standaardtemplate?
    Voor het Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Kroatisch, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch en Zweeds.

    Wat gebeurt er als ik de standaardbrief niet aanpas?
    Pas je de standaardbrief in de taal van je bedrijfsprofiel niet aan? Dan gebruikt het platform voor elke beschikbare taal de standaardtemplate, telkens in de taal uit de klantenfiche van de klant.

    Wat gebeurt er als ik de standaardbrief wel aanpas?
    Dan maakt het platform een automatische vertaling voor de andere beschikbare talen. De aangepaste brief wordt vertaald naar de taal uit de klantenfiche van de klant.

    Kan ik vooraf zien hoe mijn aangepaste brief eruitziet in andere talen?
    Ja. Een brieftemplate wordt standaard enkel weergegeven in de taal waarin je bedrijfsprofiel is ingesteld. Klik op het plusje rechts naast de bestaande talen en vink in het venster Beheer talen een of meer talen aan. Daarna kan je de lay-out en inhoud van de brieftemplate per taal aanpassen.