Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Billit koppelen met Visma Bouwsoft

Werk je met Visma Bouwsoft? Met deze koppeling stuur je verkoopfacturen van Visma Bouwsoft naar Billit, en gaan je aankoopfacturen van Billit naar Visma Bouwsoft. Je zet de koppeling op vanuit Visma Bouwsoft en logt daarbij in met je Billit-account.

  • Hoe gebruik ik de koppeling tussen Billit en Visma Bouwsoft?
    Down

    De koppeling werkt in twee richtingen. Je stuurt verkoopfacturen van Visma Bouwsoft naar Billit, en je aankoopfacturen gaan van Billit naar Visma Bouwsoft.

    Verkoopfacturen van Visma Bouwsoft naar Billit

    1. Selecteer in Visma Bouwsoft de facturen die je wil synchroniseren.
    2. Klik met de rechtermuisknop en kies Selectie verzenden naar Billit.

    De facturen komen terecht in Snelle invoer van Billit, waar ze klaarstaan ter controle.

    Omdat het om UBL-facturen gaat, kan je ze ook zonder controle automatisch laten importeren in de lijst Inkomsten, met de optie UBL-bestanden voor inkomsten automatisch verwerken (Instellingen > Algemeen, onder Snelle invoer). Meer info over die optie vind je bij de geavanceerde instellingen van Snelle invoer.

    Aankoopfacturen van Billit naar Visma Bouwsoft

    Na het leggen van de koppeling worden alle documenten uit de lijst Uitgaven overgebracht naar Visma Bouwsoft. Creditnota's komen er negatief in terecht.

    De datum die je in Visma Bouwsoft instelt, slaat op de datum van de laatste wijziging van het document in Billit. Na elke geslaagde import past die datum zich automatisch aan. Wijzigt een aankoopfactuur nog na het overbrengen, dan werkt de importroutine ze ook bij in Visma Bouwsoft.

    Visma Bouwsoft neemt deze gegevens over uit de aankoopfactuur:

    • Gekoppelde leverancier
    • Betreft
    • Referentie
    • Datum
    • Vervaldatum
    • Factuurnummer van de leverancier
    • OGM (gestructureerde mededeling)
    • Betalingsstatus
    • De bedragen per btw-tarief
    • Financiële korting
    • De factuurtotalen
    • Eventuele opmerkingen

    Uit de leveranciersfiche neemt Visma Bouwsoft deze gegevens over:

    • Naam
    • Adres
    • Gsm, telefoon, fax, e-mail
    • KBO- of btw-nummer, en of de leverancier al dan niet btw-plichtig is
    • IBAN- en BIC-informatie (bankrekeningnummer)
    • Website
    • Taal

    Heb je vragen over de integratie met Visma Bouwsoft? Contacteer de helpdesk van Visma Bouwsoft.