Hoe kunnen we je helpen?

Help-artikelen

Op deze sectie van de Billit-website vind je handleidingen en informatie over alle functies in Billit. Je kan help-artikelen vinden via de zoekfunctie of via de menu-structuur links.
search

Billit koppelen met Visma Bouwsoft

  • Hoe gebruik ik de koppeling tussen Billit en Visma Bouwsoft?
    Down

    Verkoopfacturen uit Visma Bouwsoft synchroniseren in Billit:

    Selecteer in Visma Bouwsoft de facturen die je wil synchroniseren, klik met de rechtermuisknop en kies voor ‘Selectie verzenden naar Billit’.

    Hierop zullen de facturen naar de snelle invoer van Billit verstuurd worden waar ze klaar zullen staan ter controle. Aangezien het om UBL-facturen gaat, kan je de facturen ook niet meer controleren en automatisch laten importeren in de inkomstenlijst. Meer info over deze optie vind je hier.

    Aankoopfacturen uit Billit synchroniseren in Visma Bouwsoft:

    Na het leggen van de koppeling worden alle documenten uit de lijst ‘Uitgaven’ overgebracht naar Visma Bouwsoft. (Creditnota’s komen in negatief in Visma Bouwsoft terecht). Denk eraan dat de ingestelde datum in Visma Bouwsoft slaat op de datum van de laatste wijziging van het document in Billit. Na elke succesvolle import zal deze datum zich automatisch aanpassen. Indien een aankoopfactuur na het overbrengen naar Visma Bouwsoft nog zou wijzigen, zal de importroutine deze ook gaan updaten in Visma Bouwsoft.

    Visma Bouwsoft neemt de volgende zaken over uit de aankoopfactuur:

    • Gekoppelde leverancier
    • Betreft
    • Referentie
    • Datum
    • Vervaldatum
    • Factuurnummer van de leverancier
    • OGM (gestructureerde mededeling)
    • Betalingsstatus
    • De verschillende bedragen mbt. de btw-percentages
    • Financiële korting
    • De factuurtotalen
    • Eventuele opmerkingen

    Visma Bouwsoft neemt de volgende zaken over uit de leveranciersfiche:

    • Naam
    • Adres
    • Gsm, telefoon, fax, e-mail
    • Btw- of KBO-nr. en de vermelding of deze leverancier al dan niet btw-plichtig is
    • IBAN- en BIC-informatie (bankrekeningnummer)
    • Website
    • Taal

    Heb je vragen over de Visma Bouwsoftintegratie, contacteer de helpdesk.