Articles d’aide

Synchroniser les factures de vente de Visma Bouwsoft dans Billit :

Dans Visma Bouwsoft, sélectionnez les factures que vous souhaitez synchroniser, cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez « Envoyer la sélection à Billit ».

Les factures seront ensuite envoyées au système de saisie rapide de Billit, où elles seront prêtes à être vérifiées. Comme il s’agit de factures UBL, vous ne pouvez plus contrôler les factures et les faire importer automatiquement dans la liste des achats. Vous trouverez de plus amples informations sur cette option ici.

Synchroniser les factures d’achat de Billit dans Visma Bouwsoft :

Une fois le lien établi, tous les documents de la liste « Achats » seront transférés vers Visma Bouwsoft. (Les notes de crédit apparaissent en négatif dans Visma Bouwsoft.) N’oubliez pas que la date paramétrée dans Visma Bouwsoft fait référence à la date de la dernière modification du document dans Billit. Cette date sera modifiée automatiquement après chaque importation réussie. Si une facture d’achat change après avoir été transférée dans Visma Bouwsoft, la routine d’importation la mettra également à jour dans Visma Bouwsoft.

Visma Bouwsoft reprend les éléments suivants de la facture d’achat :

• Fournisseur associé
• Objet
• Référence
• Date
• Échéance
• Numéro de facture du fournisseur
• VCS (communication structurée)
• Statut de paiement
• Les différents montants relatifs aux taux de TVA
• Ristourne financière
• Les totaux de la facture
• Éventuelles remarques

Visma Bouwsoft reprend les éléments suivants de la fiche fournisseur :

• Nom
• Adresse
• GSM, téléphone, fax, e-mail
• Numéro de TVA ou BCE, et indication si ce fournisseur est assujetti à la TVA ou non
• Informations IBAN et BIC (numéro de compte bancaire)
• Site Web
• Langue

Si vous avez des questions concernant l’intégration de Visma Bouwsoft, contactez le helpdesk.