Si vous souhaitez envoyer et recevoir des e-factures polonaises, vous devez connecter Billit à KSeF, le système national de e-factures de Pologne.
Vous devez d’abord vous identifier, puis générer un certificat pour connecter KSeF à Billit.
Le processus de génération du certificat et de connexion à KSeF diffère légèrement selon que vous utilisez l’environnement production ou test.
Suivez les étapes ci-dessous pour commencer.
Authentification auprès du système national de e-factures
Allez sur le site du système national de e-factures.
Pour la production : https://mcu.mf.gov.pl/web/login
Pour les tests : https://web2te-ksef.mf.gov.pl/web/
Cliquez sur l’onglet “Authenticate in the National System of e-Invoices”.
Pour l’option “Choose an ID”, sélectionnez “Company NIP” (numéro d’identification fiscale) et cliquez sur “Authenticate”.
Choisissez votre méthode de connexion : sélectionnez “Qualified certificate”.
Assurez-vous que l’option “Yes” est cochée pour la question “Is the certificate a signature with an NIP or PESEL number?”
Cliquez sur “Next”.
Dans le menu déroulant sous “Authentication”, choisissez “Signature with NIP”.
Saisissez le même numéro NIP que précédemment.
Confirmez en cliquant sur “Authenticate to the application”.
Demander un certificat KSeF
Dans le menu de gauche, choisissez “Certificates” et sélectionnez “Apply for a certificate”.
Remplissez un nom pour le certificat (minimum 5 caractères).
Il n’est pas nécessaire de sélectionner un rôle lors de l’utilisation d’un certificat.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton “Generate”.
Enregistrez les fichiers .key et .crt en lieu sûr, ainsi que le mot de passe du certificat.
Vous pouvez révoquer un certificat manuellement depuis la “List of certificates” dans le menu de gauche.
Sélectionnez le certificat et cliquez sur “Revoke”.
Connecter Billit et KSeF
Connectez-vous à votre compte Billit.
Allez dans "Paramètres" > "Intégrations" et trouvez la tuile "KSeF".
Cliquez sur le bouton "Disponible". Vous devez maintenant remplir ou télécharger les éléments suivants :
Clé privée (.key)
Certificat (.crt)
Identification : saisissez votre numéro NIP
Type d'identification : saisissez ‘onip’
Confirmez en cliquant sur le bouton "Enregistrer".
KSeF et Billit sont maintenant connectés. Vous pouvez envoyer votre première facture.
Toutes les factures de vente envoyées depuis Billit via KSeF apparaîtront également dans l'environnement KSeF.
Les factures d'achat reçues via KSeF apparaîtront automatiquement dans Saisie rapide dans Billit.
