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Pour qui?
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Grâce à ce lien, vous pouvez lier Billit avec Venice. Avec le lien, vous pourrez importer les dossiers de vos clients qui utilisent Billit dans votre logiciel de comptabilité à intervalles fixes (ou quand vous le souhaitez). Les factures UBL seront lues correctement par Venice et pourront donc être traitées facilement dans un logiciel de comptabilité. Si vos entrepreneurs ont lié leur compte bancaire à Billit, vous pouvez également faire exporter les fichiers CODA à partir de leurs dossiers.
Attention : Cette page traite de la version installée sur site de Venice. Si vous disposez de Venice Cloud, consultez cette page.
Comment consulter les dossiers de mes entrepreneurs en détail ?
Cliquez sur un dossier dans le menu 'Dossiers'. Le sous-menu Saisie rapide permet de consulter la Saisie rapide de votre entrepreneur et éventuellement de traiter vous-même les documents. Dans le sous-menu 'Détails', cliquez sur 'Ouvrir le dossier' dans l’encadré 'Informations sur le compte'. Vous accéderez alors à la plateforme de votre entrepreneur, telle qu'il peut la voir lui aussi.
Puis-je réimporter certaines factures d'un dossier ?
Bien sûr. Il vous suffit pour cela de procéder comme la première fois que vous avez exporté les documents, mais avant d'exporter, cliquez sur 'Afficher les options' et cochez 'Déjà exportés inclus'.
Comment importer des factures de vente dans Venice ?
Pour importer des factures de vente dans Venice, vous devez disposer de l’option 'Importer' et celle-ci doit être activée par dossier.
Pour ce faire, rendez-vous dans le dossier concerné : données de base -> 'Réglages' -> 'Paramètres' -> 'Options' -> cochez 'Import'
Comment importer des factures d’achat dans Venice ?
Pour cela, lancez le module 'Accepter les documents électroniques' : menu principal de Venice -> onglet Démarrer -> groupe Explorer -> Documents électroniques
Dans le module 'Accepter les documents électroniques', choisissez ensuite 'Nouveau fichier de travail' (onglet Démarrer -> groupe Documents électroniques).
Dans l’écran 'Nouveau fichier de travail', indiquez le chemin vers le répertoire où se trouvent les documents électroniques à traiter, puis cliquez sur le bouton 'Créer'.
La liste de progression vous montre l’avancement de l’intégration des documents électroniques dans la feuille de travail, ainsi que les éventuelles erreurs.
