Pour garantir que les e-mails de Billit n’arrivent pas dans le dossier des spams, vous pouvez créer ou modifier un enregistrement SPF. Nous recommandons de le faire en collaboration avec votre administrateur système. Suivez les étapes ci-dessous :
- Étape 1 : Connectez-vous à la gestion DNS
Accédez aux paramètres de votre domaine auprès de votre hébergeur ou gestionnaire DNS. Ici, vous pouvez ajouter ou modifier des enregistrements DNS.
- Étape 2 : Recherchez l’enregistrement SPF existant
Si un enregistrement SPF existe déjà, il ressemble généralement à un enregistrement TXT qui commence par v=spf1.
- Étape 3 : Modifiez ou créez un enregistrement SPF
- Si vous avez déjà un enregistrement SPF, ajoutez la valeur suivante à l’enregistrement existant : "include:my.billit.be"
- S’il n’y a pas d’enregistrement SPF, créez un nouvel enregistrement TXT avec le contenu suivant : v=spf1 include:my.billit.be ~all
- Étape 4 : Enregistrez les modifications
Enregistrez les paramètres DNS mis à jour. Notez qu’il peut falloir jusqu’à 24 heures pour que les modifications soient complètement appliquées.
- Étape 5 : Vérifiez les paramètres
Après l’application des modifications, vérifiez les paramètres pour confirmer que l’enregistrement SPF est correctement configuré.
Attention : Si vous ne suivez pas ces étapes correctement, Billit ne pourra pas envoyer d’e-mails depuis votre domaine, et la plateforme utilisera une adresse alternative. Consultez votre administrateur système en cas de doute.
Avec cet enregistrement SPF, vous autorisez Billit à envoyer des e-mails au nom de votre domaine, ce qui permet d’éviter les problèmes de spam.