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Pour qui?
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Dans Billit, vous pouvez choisir d’envoyer vos rappels vous-même ou de les faire envoyer automatiquement par Billit. Pour faire envoyer automatiquement des rappels par Billit, vous devez d’abord lier votre banque à Billit. Vous voulez modifier le texte du rappel que vous envoyez vous-même ou faites envoyer par Billit ? Suivez ces instructions.
Vous voulez envoyer vous-même un rappel à un client quand une facture n’a pas été payée ? Cliquez sur 'Rappels' dans le sous-menu 'Factures' du menu 'Ventes'. Une liste de toutes les factures impayées dans Billit s’affiche. Cliquez sur 'Envoyer un rappel' pour envoyer un rappel aux clients, ou cliquez sur 'Envoyer un huissier' si vous voulez ouvrir un dossier d’huissier numérique Unpaid.
La colonne 'Nombre de rappels' vous informe du nombre de rappels qui ont déjà été envoyés à ce client. Dans la colonne 'Dernier rappel', vous verrez quand ce client a reçu son dernier rappel.
En connectant votre compte bancaire à Billit (facultatif), les paiements de vos factures peuvent être automatiquement rapprochés, ce qui permet également l’envoi automatique de rappels.
Concrètement : dès qu’une facture présente un retard de paiement de 2 jours, un rappel est envoyé tous les 7 jours. Un maximum de 5 rappels est prévu.
Aucun rappel ne sera envoyé pour les factures en retard de plus de 120 jours.
Vous pouvez activer cette fonctionnalité via Paramètres > Général > Envoyer automatiquement des rappels.
