Dans Billit, vous pouvez choisir d’envoyer vos rappels vous-même ou de les faire envoyer automatiquement par Billit. Pour faire envoyer automatiquement des rappels par Billit, vous devez d’abord lier votre banque à Billit. Vous voulez modifier le texte du rappel que vous envoyez vous-même ou faites envoyer par Billit ? Suivez ces instructions.
Vous voulez envoyer vous-même un rappel à un client quand une facture n’a pas été payée ? Cliquer sur « Rappels » dans le sous-menu « Factures » du menu « Ventes ». Une liste de toutes les factures impayées dans Billit s’affiche. Cliquez sur « Envoyer un rappel » pour envoyer un rappel aux clients, ou cliquez sur « Envoyer un huissier » si vous voulez ouvrir un dossier d’huissier numérique Unpaid.
La colonne « Nombre de rappels » vous informe du nombre de rappels qui ont déjà été envoyés à ce client. Dans la colonne « Dernier rappel », vous verrez quand ce client a reçu son dernier rappel.
En connectant votre compte bancaire à Billit (facultatif), les paiements de vos factures peuvent être automatiquement rapprochés, ce qui permet également l’envoi automatique de rappels.
Concrètement : dès qu’une facture présente un retard de paiement de 2 jours, un rappel est envoyé tous les 7 jours. Un maximum de 5 rappels est prévu.
Aucun rappel ne sera envoyé pour les factures en retard de plus de 120 jours.
Vous pouvez activer cette fonctionnalité via Paramètres > Général > Envoyer automatiquement des rappels.
