Is een factuur niet op tijd betaald? Dan stuur je je klant een herinnering. Dat doe je zelf vanuit de lijst met herinneringen, of je laat Billit de herinneringen automatisch versturen.
Billit kan herinneringen voor onbetaalde facturen automatisch versturen. Daarvoor koppel je eerst je bank en schakel je de instelling in.
Stap 1: Je bank koppelen
Koppel je bank aan Billit. Dan worden betalingen automatisch afgepunt en kan Billit herinneringen automatisch versturen. Een bankkoppeling is optioneel, maar zonder koppeling verstuurt Billit geen automatische herinneringen.
Stap 2: Automatische herinneringen inschakelen
Wanneer Billit een herinnering verstuurt
| Regel | Uitleg |
|---|---|
| Eerste herinnering | 2 dagen na de vervaldatum van de factuur |
| Volgende herinneringen | Om de 7 dagen |
| Maximum | 5 herinneringen per factuur |
| Vervallen facturen | Geen herinneringen meer voor facturen die meer dan 120 dagen vervallen zijn |
| Betaalde facturen | De herinneringen stoppen zodra de factuur als betaald geregistreerd is |
Wil je de tekst van je herinneringen aanpassen of automatische herinneringen per klant regelen? Lees dan de veelgestelde vragen over herinneringen.