Dankzij deze koppeling verstuur je te verwerken facturen (automatisch) naar Accowin in de vorm van UBL-bestanden. Indien je ondernemers hun bankrekeningen hebben gekoppeld, kan je ook CODA-bestanden exporteren. Deze bestanden kan je vervolgens eenvoudig in Accowin verwerken.
Opgelet: om UBL-facturen te kunnen importeren in Accowin heb je wel de modules ‘inlezen UBL bestanden’ en ‘Inlezen CODA bestanden’ nodig.
Via het menu UBL-import moeten er enkele parameters worden opgegeven zodat Accowin weet waar de UBL-bestanden moeten worden opgehaald en hoe deze in de boekhouding moeten worden verwerkt (bv.: standaard grootboekrekeningen, de mappenstructuur, …)
Bij het uitlezen van de UBL wordt op basis van de parameters een boekingsvoorstel gemaakt. Eerst wordt gekeken of er op de klant/leverancier een grootboekrekening is gedefinieerd, als dat niet zo is, wordt er gekeken naar de algemene parameters.
Je kan in Accowin instellen in welke mappen de documenten opgehaald moeten worden.
