Met deze koppeling stuur je te verwerken facturen (automatisch) als UBL-bestanden naar Accowin. Ook CODA-bestanden kan je exporteren, als je ondernemers hun bankrekeningen gekoppeld hebben. Je maakt een gratis accountantsportaal aan, installeert de koppeling met BillSync, voegt dossiers toe, kiest de instellingen per dossier, exporteert de documenten en verwerkt ze in Accowin.
De UBL-bestanden uit Billit verwerk je in Accowin via het menu UBL-import. Accowin maakt op basis van parameters een boekingsvoorstel.
De parameters instellen
Geef in het menu UBL-import enkele parameters op, bijvoorbeeld standaard grootboekrekeningen en de mappenstructuur. Zo weet Accowin waar het de UBL-bestanden moet ophalen en hoe het ze in de boekhouding moet verwerken. Je stelt in Accowin ook in uit welke mappen de documenten opgehaald worden.
Het boekingsvoorstel
Bij het uitlezen van een UBL-bestand maakt Accowin een boekingsvoorstel op basis van de parameters. Accowin kijkt eerst of er bij de klant of leverancier een grootboekrekening is gedefinieerd. Is dat niet zo, dan kijkt het naar de algemene parameters.