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De ce lien, vous envoyez (automatiquement) vos factures à traiter à Accowin sous la forme de fichiers UBL. Si vos entrepreneurs ont lié leur compte bancaire, vous pouvez également exporter des fichiers CODA. Vous pourrez ensuite traiter aisément ces fichiers dans Accowin.
Attention : pour pouvoir importer des factures UBL dans Accowin, vous avez besoin des modules « Importation des fichiers UBL » et « Importation des fichiers CODA ».
Il est nécessaire de fixer plusieurs paramètres au sein du menu Importation UBL afin qu’Accowin sache où les fichiers UBL doivent être récupérés et comment ils doivent être traités dans la comptabilité (ex. : comptes généraux standards, structure de répertoire…).
À l’exportation de l’UBL, une proposition d’écriture sera formulée sur la base des paramètres. Le système examine d’abord si un compte général a été défini pour le client/fournisseur ; ce n’est pas le cas, il tient compte des paramètres généraux.
Vous pouvez paramétrer dans Accowin les répertoires où les documents doivent être récupérés.
