Help-artikelen

In B-Wise lees je de UBL-facturen uit Billit in via het menu Dagboeken. Stel eerst in waar de bestanden opgeslagen zijn.

De locatie van de UBL-bestanden instellen

Stel in de firma-parameters van B-Wise de locatie in waar de UBL-bestanden opgeslagen zijn. Je kan die locatie per dossier apart instellen voor verkoop- en aankoopfacturen.

Verkoopfacturen inlezen

1. Ga naar Dagboeken > Ingave > Inlezen UBL Verkopen. Rechts op het scherm zie je de lijst met gevonden UBL-bestanden: de bestanden op de locatie die je in de firma-parameters instelde.
2. Selecteer het gewenste bestand en klik op Inlezen UBL. B-Wise haalt de gegevens uit het bestand en vult ze in op de fiche.
3. Bestaat de klant nog niet? Dan stelt B-Wise voor om hem aan te maken met de gegevens uit het UBL-bestand.
4. Controleer de rekening waarop de bedragen worden tegengeboekt. B-Wise stelt die voor op basis van de standaardrekening van de klant. Is die niet ingevuld, vul de rekening dan zelf in.
5. Controleer de gegevens en sla de factuur op. Daarna kan je de volgende factuur inlezen.

Aankoopfacturen inlezen

1. Ga naar Dagboeken > Ingave > Inlezen UBL Aankopen. Rechts op het scherm zie je de lijst met gevonden UBL-bestanden: de bestanden op de locatie die je in de firma-parameters instelde.
2. Selecteer het gewenste bestand en klik op Inlezen UBL. B-Wise haalt de gegevens uit het bestand en vult ze in op de fiche.
3. Bestaat de leverancier nog niet? Dan stelt B-Wise voor om hem aan te maken met de gegevens uit het UBL-bestand.
4. Selecteer in welk vak het totaal exclusief bedrag ingevuld moet worden.
5. Controleer de rekening waarop de bedragen worden tegengeboekt. B-Wise stelt die voor op basis van de standaardrekening van de leverancier. Is die niet ingevuld, vul de rekening dan zelf in.
6. Controleer de gegevens en sla de factuur op. Daarna kan je de volgende factuur inlezen.